Le scuole, come molte altre organizzazioni, tendono a seguire le strutture organizzative standard. Hanno una gerarchia definita e confini chiari su quali dipendenti o dipartimenti sono responsabili di vari compiti coinvolti nelle attività scolastiche. Come per le imprese e le organizzazioni senza scopo di lucro, la struttura organizzativa di una scuola delinea chi riferisce a chi e chi è responsabile di cosa. Le scuole in genere hanno amministratori responsabili delle operazioni e della supervisione dell’intera scuola e insegnanti di diverse materie divisi in gruppi in base al livello scolastico o alle aree accademiche. Hanno anche impiegati e personale di supporto per svolgere le varie funzioni necessarie alle operazioni scolastiche.
La struttura organizzativa di una scuola coinvolge spesso membri dell’amministrazione, personale di supporto autorizzato e senza licenza e insegnanti. L’amministrazione comprende spesso un preside che è responsabile dell’intera scuola e uno o più assistenti. Gli amministratori gestiscono la supervisione di studenti e insegnanti e prendono decisioni a livello scolastico, a volte dopo aver consultato insegnanti e altri membri del personale. Il team amministrativo di una scuola è responsabile dell’elaborazione e dell’applicazione delle regole della scuola e delle politiche, regole e procedure a livello distrettuale. Gli amministratori hanno anche il compito di assicurarsi che gli insegnanti stiano effettivamente insegnando agli studenti il curriculum richiesto.
Le scuole elementari e medie di solito hanno insegnanti divisi in gruppi in base al livello degli studenti, sebbene anche gli insegnanti delle scuole medie possano essere divisi in gruppi basati su aree accademiche di base, come le lingue, la matematica, la scienza e gli studi sociali. Gli insegnanti delle scuole superiori si trovano normalmente nei dipartimenti accademici in base a materie accademiche nelle aree centrali, nonché in dipartimenti come affari, lingue straniere e carriera. Squadre o dipartimenti di insegnanti spesso pianificano separatamente e insieme per garantire che tutti insegnino il curriculum richiesto e servano gli studenti al meglio delle loro capacità. I direttori di dipartimento o gli insegnanti principali sono in genere responsabili della loro squadra o dipartimento e fungono da collegamento con gli amministratori scolastici e l’eventuale insegnante principale o facilitatore del curriculum.
Le scuole in genere hanno membri del personale di supporto che sono responsabili di vari dipartimenti e compiti essenziali. I membri dello staff dell’ufficio sono responsabili della gestione dei visitatori, delle chiamate in arrivo e delle attività come la frequenza giornaliera, nonché della cura delle esigenze di insegnanti e studenti. Il dipartimento di orientamento fornisce consulenza agli studenti è responsabile per i test standardizzati e la diffusione di informazioni relative a carriera, salute e sicurezza. I lavoratori della caffetteria offrono colazione e pranzo agli studenti. Anche gli addetti alla manutenzione e alla manutenzione sono parte integrante della maggior parte delle scuole.
Oltre all’organizzazione a livello scolastico, la struttura organizzativa di una scuola coinvolge tipicamente amministratori e altro personale che lavora a livello di distretto scolastico. Spesso c’è un direttore distrettuale o un sovrintendente responsabile di un intero sistema scolastico, insieme ad altro personale distrettuale. Il personale del sovrintendente e del distretto scolastico di solito lavora insieme a un consiglio scolastico. I sistemi scolastici fanno generalmente parte di un gruppo di scuole a livello statale o provinciale che ha un sovrintendente statale o provinciale; molti paesi hanno anche dirigenti scolastici a livello nazionale. La struttura organizzativa di una scuola dipende dalla sua posizione e dal fatto che sia pubblica, privata o indipendente.