Come sa chiunque lavori in un ufficio a casa, lo spazio per archiviare i file è spesso prezioso. Tuttavia, è importante che i documenti siano facilmente accessibili in qualsiasi momento della giornata lavorativa. Trovare le giuste soluzioni per l’archiviazione dell’ufficio domestico varia a seconda delle dimensioni dell’ufficio e della quantità di file che devono essere mantenuti. Tuttavia, ci sono tre approcci di base che spesso possono essere adattati a uffici domestici di ogni tipo.
Uno dei modi più semplici per gestire l’archiviazione dell’ufficio domestico è acquistare due o tre classificatori a cassetti che possono essere allineati contro un muro. Al fine di massimizzare l’utilizzo dello spazio, avere un ripiano del tavolo costruito che si estenderà sulla superficie superiore degli armadietti. Questa semplice idea non solo crea una quantità significativa di spazio di archiviazione per l’home office. La combinazione di classificatori bassi con un piano da tavolo crea un’altra superficie di lavoro che può essere utilizzata per supportare apparecchiature come fax e stampanti, o lasciata libera per l’uso nella stesura di progetti o come tavolo da taglio per l’uso con i tessuti.
Un’altra idea è quella di utilizzare gli armadi che possono essere nello spazio. Gli uffici domestici sono spesso allestiti in stanze originariamente destinate all’uso come camera da letto. Ciò significa che l’armadio può offrire il luogo ideale per l’organizzazione dei file. Misurare l’interno dell’armadio e determinare quanti classificatori a cinque cassetti possono essere inseriti e consentire comunque l’apertura e la chiusura dei cassetti senza problemi. Ciò elimina la presenza dei file nell’area principale dell’ufficio, conferendo allo spazio un aspetto più pulito.
Se ci sono librerie integrate nell’area dell’ufficio domestico, usale per organizzare i file in modo attraente pur consentendo un facile accesso. Acquista cestini di vimini con coperchi quadrati e abbastanza grandi da consentire alle cartelle di stare in piedi. Attacca un semplice cartellino alla parte anteriore del cestino per indicare la gamma di lettere che sono incluse in quel particolare cestino. Allineali sugli scaffali o distanziali se desideri utilizzare piante, libri o foto incorniciate per ammorbidire l’aspetto generale della soluzione di archiviazione dell’home office.
Mentre l’archiviazione dell’home office può sembrare un vero ostacolo, di solito ci sono soluzioni che sono sia funzionali che attraenti. Valuta lo spazio e determina quali elementi sono già presenti e potrebbero essere utilizzati al meglio per archiviare e recuperare i file con facilità. In molti casi, l’attività può essere eseguita con una spesa relativamente contenuta, pur dando all’ufficio un aspetto organizzato e piacevole.