Gli articoli dell’organizzazione sono documenti depositati presso le agenzie di regolamentazione per formare una società a responsabilità limitata (LLC). Fino a quando questi documenti non saranno archiviati, la società non esiste ufficialmente agli occhi del governo. Molte agenzie governative forniscono moduli in bianco che le persone possono compilare per creare una società a responsabilità limitata e le pratiche burocratiche possono anche essere redatte da un avvocato specializzato in diritto delle società di persone. È importante assicurarsi che i documenti siano compilati correttamente per evitare problemi in futuro.
Le società a responsabilità limitata sono spesso descritte come ibridi che incorporano elementi di società di persone e di capitali. Ci sono vantaggi e svantaggi nell’organizzazione di una società in questo modo che dovrebbero essere considerati prima di presentare articoli di organizzazione. È anche importante valutare il contributo di tutti i partner coinvolti nell’azienda.
Diverse informazioni devono essere incluse negli articoli dell’organizzazione. Il nome dell’azienda e un indirizzo fisico sono due informazioni chiave. Il nome della società non può essere confuso con il nome di una società esistente e di solito non può includere parole come “società”, “corp” o “incorporazione” che potrebbero indurre in errore le persone a pensare che la società fosse organizzata come società. Solitamente le agenzie di regolamentazione forniscono un elenco di termini che non possono essere utilizzati a nome di una società a responsabilità limitata e tali società potrebbero essere tenute a utilizzare “LLC” o “società a responsabilità limitata” nei loro nomi.
Un altro aspetto degli articoli dell’organizzazione è una sezione che descrive ciò che l’azienda fa. Il documento deve inoltre designare un agente registrato. Questa persona funge da rappresentante legale per l’azienda. Gli agenti registrati possono essere serviti di documenti relativi all’azienda e fungere da punto di comunicazione per l’azienda. Infine, gli articoli dell’organizzazione dovrebbero fornire informazioni sulla gestione dell’azienda, se è noto al momento della presentazione degli articoli.
La semplice registrazione come LLC non autorizza un’azienda a fare affari. In una giurisdizione individuale potrebbe essere necessario ottenere altre autorizzazioni per aprire e gestire un’attività, comprese le licenze che consentono alla società di vendere e fabbricare prodotti. Le persone che sono interessate ad avviare attività commerciali di solito possono ottenere un nuovo toolkit di business da un ufficio governativo che fornisce informazioni sui passi che devono prendere per aprire legalmente e gestire un’azienda. Anche gli avvocati possono fornire assistenza in questo processo.