La verifica dell’occupazione (VOE) è una verifica scritta o orale dei dettagli della storia lavorativa di un individuo. Una verifica formale del processo di assunzione, che di solito comporta una verifica scritta e un follow-up orale, fa parte del processo di domanda quando un individuo richiede un mutuo o altri tipi di prestiti. Le informazioni richieste in un controllo VOE variano a seconda dello scopo della richiesta e dell’agenzia che richiede le informazioni. Una tipica richiesta chiederà al datore di lavoro di verificare le date di assunzione, il titolo di lavoro e la cronologia retributiva dell’individuo. I datori di lavoro spesso richiedono una liberatoria scritta dall’attuale o ex dipendente prima di fornire verifiche scritte dettagliate.
Le agenzie di prestito richiederanno una verifica scritta dell’occupazione per verificare le informazioni fornite loro dal richiedente. Stanno cercando di verificare l’esattezza delle informazioni fornite sulla domanda di prestito per aiutare a determinare se il richiedente ha il reddito e la stabilità finanziaria necessari per soddisfare l’obbligazione di debito che sarebbe sostenuta secondo i termini del contratto di prestito. La verifica dell’occupazione è solo una fase del processo di richiesta del prestito e le informazioni fornite dal VOE saranno incrociate con altra documentazione, che può includere dichiarazioni dei redditi e buste paga. La maggior parte dei finanziatori richiede informazioni per verificare almeno gli ultimi due anni di storia lavorativa. I finanziatori spesso chiamano l’attuale datore di lavoro e richiedono un VOE orale appena prima di approvare un prestito, per verificare che il richiedente sia ancora attivamente impiegato e non abbia recentemente subito un cambiamento nel reddito o nello stato lavorativo.
I lavoratori autonomi di solito non sono autorizzati a verificare autonomamente i dettagli relativi al reddito o all’occupazione, poiché il processo ha lo scopo di fornire una verifica da parte di terzi. A seconda del prestatore, ai candidati autonomi potrebbe essere richiesto di sottoporsi a procedure di verifica aggiuntive o di fornire ulteriori prove di un reddito costante. Documentazione aggiuntiva, come registrazioni contabili e una licenza commerciale, può essere richiesta oltre alle registrazioni delle imposte sul reddito e ad altri documenti comunemente richiesti. Se il richiedente lavoratore autonomo lavora con un contabile o un altro professionista finanziario indipendente, a tale persona potrebbe essere chiesto di fornire informazioni.
La verifica dell’occupazione può essere necessaria per altri motivi, tra cui la domanda per un nuovo lavoro, l’adozione di un bambino o per motivi di immigrazione e naturalizzazione. Potrebbero esserci limiti legali sul tipo di informazioni che possono essere fornite da un datore di lavoro, in particolare per le richieste telefoniche di terzi. La quantità e il tipo di informazioni che possono essere verificate possono variare in base alla giurisdizione e possono anche dipendere dallo scopo della verifica. Alcuni datori di lavoro hanno le proprie linee guida interne per proteggere la privacy dei dipendenti e spesso verificano solo una quantità molto limitata di informazioni senza consenso scritto.
Smart Asset.