I programmi software ortodontici sono disponibili per attività come la gestione delle risorse umane, la tenuta dei registri medici, l’imaging ortodontico, le presentazioni dei casi e la pianificazione. Alcune aziende offrono suite software interattive mentre altre si concentrano su attività specifiche, come la gestione di immagini ortodontiche. Il costo per tale software varia e la licenza in genere viene fornita con le autorizzazioni per installarlo su più computer per consentire al personale di front e back office di eseguire il programma insieme a medici, tecnici e infermieri.
Un’area di interesse nel software ortodontico è la registrazione dei pazienti. I grafici possono essere digitalizzati e mantenuti in formato digitale con immagini, registrazioni di dettati, risultati dei test e altri materiali. Le suite software possono anche fornire un potente strumento di archiviazione per l’imaging ortodontico che può includere immagini ricostruttive e animazioni che possono essere utili per fornire informazioni ai pazienti. Il medico può mostrare a un paziente, ad esempio, come cambierà l’aspetto del viso dopo l’intervento chirurgico e l’apparecchio per correggere una mascella sporgente o affrontare la spaziatura irregolare tra i denti.
Tale software può essere utile anche per la gestione dei pazienti. La programmazione elettronica può ridurre gli errori e può stampare promemoria e inviare chiamate automatizzate per assicurarsi che i pazienti sappiano dei loro appuntamenti. Le cliniche possono anche usufruire di strumenti come il check-in elettronico del paziente, in cui i pazienti effettuano il check-in all’arrivo in ufficio e aggiornano i propri record nel programma informatico se le informazioni di contatto o altri dettagli sono cambiati. Il software può anche offrire la fatturazione medica e la gestione del conto assicurativo.
La gestione del personale può essere effettuata anche con software ortodontico. Il software può essere utilizzato per il cronometraggio digitale, in cui i membri del personale si disconnettono e si collegano quando entrano ed escono dal lavoro. Può anche generare documentazione fiscale, buste paga e altre dichiarazioni contabili, a seconda del livello di sofisticatezza. È anche possibile mantenere i record del personale all’interno del programma in modo che i responsabili del personale possano prendere appunti sui dipendenti, registrare eventi di rilievo e così via.
Per gli ortodontisti che pubblicano ricerche e partecipano a conferenze, il software ortodontico può aiutare i professionisti a gestire i casi, preparare presentazioni ed eseguire analisi statistiche sui dati dello studio. Il software ortodontico può interfacciarsi con programmi di presentazione per creare diapositive, animazioni e altri strumenti di presentazione. I dati di studi clinici e studi possono anche essere archiviati elettronicamente per facilitarne l’accesso in un programma che può interfacciarsi con un database di studi più ampio. Questo database può essere accessibile ad altri medici partecipanti, nonché sponsor della sperimentazione, specialisti in bioinformatica e altro personale autorizzato che deve essere in grado di rivedere i dati.