Due tipi fondamentali di tecniche di gestione dell’inventario sono comuni negli affari: periodici e perpetui. Queste tecniche derivano dal metodo contabile utilizzato per tenere traccia dell’inventario. Le aziende costruiranno quindi diversi tipi di attività o attività che utilizzano la teoria di base di questi sistemi per tracciare e mantenere l’inventario. Un sistema periodico è più facile per le merci che si muovono frequentemente e sono per lo più omogenee in natura. I sistemi di inventario perpetuo tengono traccia delle merci dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento. Generalmente l’inventario costante non è necessario per la gestione permanente dell’inventario.
Le aziende dovrebbero elencare le loro politiche di inventario nei manuali forniti ai responsabili di reparto che sovrintendono all’inventario. Proprietari e dirigenti selezioneranno spesso un sistema periodico o perpetuo e creeranno procedure per il sistema di inventario in atto. Per la maggior parte delle aziende, l’inventario è la seconda spesa più grande dietro i dipendenti. I controlli manuali e interni per le tecniche di gestione dell’inventario sono necessari per garantire che tutti i dipendenti seguano le procedure stabilite durante questo processo aziendale. I sistemi di inventario periodici in genere richiedono meno istruzioni a causa del lavoro distribuito su diversi mesi o trimestrali, consentendo minori requisiti di gestione delle scorte.
Per le tecniche periodiche di gestione delle scorte, le aziende conteggeranno e adegueranno le scorte almeno su base trimestrale. Durante i mesi di riposo del trimestre, i contabili della società effettueranno semplicemente aggiustamenti in dollari nel registro contabile. Queste rettifiche prendono il saldo iniziale dell’inventario, aggiungono gli acquisti mensili, sottraggono le vendite mensili e aggiungono o sottraggono rettifiche per creare un valore in dollari per i rapporti. Alla fine del trimestre, la società effettuerà un conteggio delle scorte fisiche e riconcilerà le scorte fisiche con il numero nel libro mastro. Questi tipi di metodi di gestione dell’inventario spesso richiedono meno lavoro, ma sono anche meno affidabili. Le aziende potrebbero inoltre subire rettifiche più elevate in relazione a merci avariate, smarrite, rubate o danneggiate.
Le tecniche di gestione dell’inventario perpetuo richiedono più lavoro, ma sono anche più affidabili. Un programma informatizzato adeguerà il conto di inventario principale dell’azienda per ogni movimento durante ogni mese. Invece di contare l’inventario fisico su base trimestrale, le aziende che utilizzano tecniche di gestione dell’inventario perpetuo possono relegare questo oneroso compito a un progetto annuale. Per mantenere la conformità con i requisiti di inventario governativi, le aziende potrebbero dover condurre conteggi di cicli settimanali per dimostrare che non riportano importi di inventario inaccurati. Molti governi locali e statali impongono una tassa sull’inventario invenduto; ciò richiede che l’azienda abbia una tecnica accurata per evitare di pagare troppe tasse.