Uno dei migliori consigli per la gestione delle funzioni di supervisore ? quello di mantenere sempre aperte le linee di comunicazione con i dipendenti sottoposti a supervisione. Anche fare un elenco di cose da fare ? utile, ma i supervisori dovrebbero ricordare di non preoccuparsi se un elenco di cose da fare non ? completato in tempo, poich? ci? causa stress e diminuisce la produttivit?. La gestione efficace delle funzioni di supervisore implica anche l’uso del diritto di delegare determinati compiti organizzativi. Poich? i supervisori hanno la responsabilit? di assicurarsi che i dipendenti completino le attivit? lavorative in modo efficace ed efficiente, l’utilizzo di un’applicazione di gestione del progetto ? vantaggioso perch? ? possibile monitorare le prestazioni di ciascun dipendente.
La partecipazione a seminari per migliorare le capacit? comunicative ? un consiglio molto prezioso che i supervisori devono seguire. Quando sono presenti errate comunicazioni tra supervisori e dipendenti, tutte le parti sono interessate e la produttivit? diminuisce. I supervisori che mantengono aperte le linee di comunicazione sono in grado di identificare e risolvere i problemi che si presentano al loro sorgere; cos?, permettendo loro di gestire meglio le funzioni di supervisore.
La quantit? di mansioni lavorative che un supervisore ha di solito ? in gran numero, il che rende importante creare un elenco di cose da fare. Esistono molte applicazioni online gratuite che i supervisori possono utilizzare per creare un elenco di cose da fare. ? preferibile utilizzare un’applicazione che consenta all’utente di apportare modifiche perch? ? prevedibile che i compiti cambino e che alcune attivit? non vengano completate in tempo. Un suggerimento utile per creare un elenco di cose da fare ? iniziare con una piccola quantit? di attivit?. Una volta completata ogni attivit?, i supervisori sono in grado di determinare come creare un elenco che consenta loro di gestire in modo pi? efficace le proprie funzioni di supervisore.
Le autorit? di vigilanza hanno il diritto di delegare compiti e questa autorit? dovrebbe essere utilizzata il pi? possibile. In molte organizzazioni, i supervisori completano le mansioni lavorative che possono essere affidate ai dipendenti che supervisionano. Questi compiti includono spesso la raccolta di informazioni, ricerche e attivit? simili alle responsabilit? esistenti dei dipendenti. Pi? compiti possono essere delegati dai supervisori, pi? tempo dovranno concentrarsi su compiti di supervisione pi? importanti. Quando i compiti vengono delegati, ? importante che i supervisori ricordino che molto probabilmente saranno ritenuti responsabili se i compiti delegati non vengono effettivamente espletati.
L’uso di un’applicazione di project management ? vantaggioso per i supervisori perch? consente loro di monitorare le prestazioni dei dipendenti. Inoltre, questo strumento consente sistematicamente ai supervisori di gestire diversi set di attivit? secondarie. I supervisori che utilizzano le applicazioni di gestione di un progetto hanno maggiori probabilit? di rispettare le scadenze del progetto e di gestire le proprie funzioni di supervisore.