L’attività di conversione di pagine Web da HTML a RTF può essere eseguita con un software di conversione o digitando manualmente il codice in un programma di modifica di pagine Web. La conversione del linguaggio di marcatura ipertestuale (HTML) in formato RTF (Rich Text Format) è più adatta per le informazioni dalle pagine Web che devono essere inviate in documenti elettronici o archiviate su un computer locale. RTF può essere manipolato in una forma che assomiglia a un documento di elaborazione testi e utilizzato per creare documenti che verranno riconosciuti dalle applicazioni di scansione.
La maggior parte dei web designer desidera convertire HTML in RTF perché ha bisogno di rendere le informazioni del sito web più user-friendly. Alcuni moduli online interattivi e scaricabili funzionano meglio come documenti RTF. I progettisti di siti Web che hanno familiarità con la codifica HTML potrebbero trovare economico e conveniente convertirlo in RTF utilizzando un editor HTML. La maggior parte dei software per browser Web consente ai progettisti di scrivere e modificare il codice HTML o può essere eseguita all’interno di una semplice applicazione di testo che viene caricata sul server di dominio.
Un modo semplice e facile per convertire HTML in RTF è utilizzare un software di conversione automatica. Per i web designer che non sono così informati sul codice HTML, queste applicazioni possono aprire un più ampio regno di possibilità. Alcuni di questi programmi hanno la capacità di convertire una gamma completa di codice HTML, inclusi tabelle, caratteri, immagini, collegamenti ipertestuali, colori di sfondo e caratteri speciali. La maggior parte di questi programmi utilizza una serie di comandi e opzioni presentati tramite un’interfaccia utente grafica (GUI).
Poiché la curva di apprendimento per il software di conversione è relativamente piatta, il suo utilizzo può essere un modo utile per i progettisti di siti Web principianti e intermedi per familiarizzare con le opzioni del codice. Le applicazioni di conversione sono relativamente poco costose e possono anche aumentare l’efficienza della progettazione ed eliminare la necessità di scrivere noiose stringhe di codice HTML. I proprietari di piccole imprese che potrebbero aver bisogno di convertire regolarmente HTML in RTF troveranno anche le applicazioni di conversione un modo più efficiente per trasferire le informazioni.
La decisione di convertire HTML in RTF dovrebbe essere basata su esigenze funzionali. Anche se le applicazioni di conversione consentono al processo di essere più efficiente e snello, è necessario che vi sia una ragione pratica per la conversione. Alcuni utenti devono manipolare le informazioni da un sito Web in modo che possano essere utilizzate in altri tipi di documenti e software di presentazione. Altri potrebbero dover inviare tali informazioni in un formato elettronico più adatto, come un’e-mail o un fax.