In molti casi, il modo migliore per stimare le spese varie consiste nel combinare la storia finanziaria nota con le esigenze previste. La categoria delle spese varie è pensata per essere piccola, ma allo stesso tempo è meglio sopravvalutare leggermente le spese previste piuttosto che non essere all’altezza. A seconda dell’azienda o dell’impresa, può essere ragionevole lasciare un’eccedenza fino al 20%. Sebbene sia particolarmente difficile essere precisi nella stima di questo tipo di spese, con l’esperienza, il processo di solito diventa progressivamente più semplice.
Le spese precedenti in questa categoria sono la prima cosa da considerare quando si stimano le spese varie. Alcune delle cose da determinare includono quali spese passate sembrano essere pagate una volta o raramente e se le spese varie sono state superiori o inferiori in un determinato anno a causa di un evento insolito. Attraverso la ricerca di questi elementi è possibile determinare le spese varie realmente in corso. Questa cifra può servire come base per la stima.
Il passo successivo nella stima delle spese varie consiste nell’analizzare i costi insoliti o imprevisti negli anni passati. Se questa spesa tende ad essere approssimativamente lo stesso importo ogni anno, allora è probabile che sarà una stima accettabile per l’anno successivo. Quando c’è un’ampia variazione tra queste spese, sarà necessaria un’analisi più complessa per determinare una stima pratica. Analizzando gli eventi degli anni passati e anticipando quelli dell’anno a venire, è possibile anticipare che tipo di esigenze potrebbero sorgere.
Quando si stimano le spese varie, può anche essere utile determinare dove le stime passate sono state sbagliate. Le stime che non soddisfano le esigenze tendono ad essere più problematiche e di solito forniscono maggiori informazioni su come la categoria può essere adeguatamente preventivata. Quando si studia quest’area, può essere utile sapere perché le spese in questa categoria sono aumentate, se si tratta di un singolo evento che non è probabile che si ripeta o di una spesa imprevista che potrebbe verificarsi in futuro a causa di fattori quali la natura del il business o il clima economico.
Un altro fattore da considerare quando si stimano le spese varie è se è necessaria una nuova categoria per ospitare una spesa ricorrente in quella categoria. Se si determina che questa spesa sarà continuativa, di solito sarà necessario ridurre l’indennità per la categoria varie. Quanto tagliare dipende dall’importo medio speso per la spesa che ora rientra nella propria categoria.
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