Uno dei fattori chiave da tenere a mente quando si prepara un inventario dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) è che l’inventario deve essere valutato correttamente. Questo è un problema particolarmente importante con la contabilità GAAP, in quanto può influire sull’accuratezza della valutazione aziendale. Alcune delle cose da considerare quando si riporta l’inventario con questi standard sono il vero valore dell’inventario, i tempi in cui viene riportato e il modo in cui viene monitorato. Con la contabilità dell’inventario GAAP, gli articoli vengono contabilizzati al momento dell’acquisto.
Quando si effettua un inventario GAAP, gli standard richiedono che venga inserito un valore accurato sull’inventario. Una preoccupazione particolare è che l’inventario sarà sopravvalutato, gonfiando così in modo impreciso il valore dell’azienda. Alcune cose da considerare quando si determina il valore dell’inventario includono il deterioramento e l’ammortamento. Dovrebbe anche essere determinato se l’inventario ha ancora valore sul mercato. Al fine di continuare a valutare con precisione il valore dell’inventario, questi elementi vengono solitamente rivisti su base regolare.
Secondo gli standard di inventario GAAP, gli articoli devono essere inseriti al valore di mercato o al di sotto. Quando l’inventario è al valore di mercato, è il prezzo determinato al momento dell’acquisto. Se gli articoli sono valutati al di sotto di quel prezzo, in genere è perché sono più vecchi, in qualche modo danneggiati o perché non sono più richiesti. La regola generale è che la cifra più bassa delle due deve essere sempre riportata.
Un’altra tattica utilizzata per prevenire la sopravvalutazione consiste nel determinare un tetto per l’inventario, che è un limite al valore che può essere riportato. È anche comune avere un valore minimo, o minimo possibile, stabilito per l’inventario. In questo modo l’azienda non sottovaluterà l’inventario per far apparire artificialmente più alti i profitti.
Se l’inventario costa più del valore di mercato, anche questo deve essere preso in considerazione. Il metodo usuale consiste nell’inserire la differenza come perdita. Questa situazione si verifica in genere quando la domanda di un prodotto crolla improvvisamente. Di solito è solo una condizione a breve termine che l’azienda deve invertire se vuole rimanere redditizia.
L’accuratezza dell’inventario GAAP spesso dipende principalmente dal contabile. Poiché c’è una grande quantità di speculazioni coinvolte nella determinazione del valore degli elementi, l’opinione gioca un ruolo chiave nella valutazione. Per questo motivo, l’integrità, la conoscenza e l’abilità del contabile tendono ad avere un effetto diretto sul modo in cui viene gestita la contabilità dell’inventario.
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