Le spese generali sono anche note come spese operative e si riferiscono ai soldi spesi per gestire un’azienda; alcune persone usano anche questa frase per riferirsi ai soldi che sono costretti a spendere per avere un lavoro. Ad esempio, un individuo potrebbe considerare l’acquisto di un guardaroba, il lavaggio a secco e il rifornimento di gas nell’automobile come spese generali per lavorare fuori casa. Altrimenti, nel mondo degli affari, le spese generali tendono a riferirsi a cose come l’affitto per una sede aziendale, i pagamenti per servizi pubblici e forniture o il pagamento di salari e benefici per i dipendenti.
È importante pianificare le spese generali all’avvio e alla gestione di un’impresa. Queste spese non contribuiscono direttamente al reddito d’impresa, come l’acquisto e la rivendita di prodotti, ma sono indubbiamente vitali per l’attività commerciale e devono essere incorporate in un piano aziendale. Le start-up trovano spesso che è necessario assumere un commercialista o un consulente finanziario per stimare e pianificare le spese generali, perché spesso possono essere sostanzialmente più elevate del previsto. Molte aziende devono creare budget separati per ogni categoria di spese generali e attenersi in modo molto rigoroso a tali budget. Un manager di ufficio qualificato dovrebbe essere in grado di aiutare a identificare eventuali spese eccessive e ridurle facendo acquisti per migliori affari sulle forniture per ufficio e sui servizi necessari che l’azienda utilizza.
Le spese di alloggio, per così dire, sono spesso una spesa considerevole per una nuova impresa. Queste spese possono includere l’affitto o anche un pagamento ipotecario commerciale se la società ha acquistato l’edificio. Inoltre, alcuni edifici potrebbero dover essere ristrutturati o l’acquisto di unità espositive o divisori per box a seconda della natura dell’attività. Utenze come elettricità, riscaldamento e acqua calda e telecomunicazioni come Internet e bollette telefoniche sono altri esempi di spese generali che possono diventare piuttosto elevate. Alcuni di questi possono essere dedotti da una dichiarazione dei redditi e un contabile può fornire la migliore consulenza in merito.
Naturalmente, alcune persone che lavorano fuori casa o lavorano come imprenditori indipendenti da un ufficio a casa hanno anche spese generali. Queste spese sono simili, ma potrebbe richiedere l’acquisto aggiuntivo di forniture per ufficio o altri articoli per un ufficio a casa. Le spese generali per avere un lavoro fuori casa potrebbero includere le spese di assistenza all’infanzia o i fondi necessari per mettere il gas in macchina ogni settimana. Anche l’acquisto di un abbigliamento uniforme o specifico per il posto di lavoro può costituire una spesa ambientale. In verità, tutti questi di solito rappresentano una leggera perdita di reddito dal lavoro, perché rappresentano tutti i soldi che devono essere spesi per guadagnare.