Uma carta de demissão é uma carta que expressa a intenção de um funcionário de se demitir de uma empresa. É entregue por um funcionário a um supervisor ou chefe e pode ser enviado por correio, email, memorando entre escritórios ou entregue em mão. A carta geralmente expressa os detalhes da renúncia e inclui motivos para a saída e a data da renúncia. É frequentemente chamado de carta de demissão ou aviso de rescisão do contrato de trabalho.
Escrita como uma carta comercial típica, a carta de demissão inclui um nome, endereço para correspondência, cidade, estado, CEP, número de telefone e endereço de email. Geralmente, são seguidos por uma data e, em seguida, pelas informações da pessoa que recebe a carta, incluindo o nome, cargo, empresa e endereço da empresa. A carta é então endereçada como uma carta comercial típica, geralmente com um Prezado Sr. ou Prezada Sra. Ela pode então começar com uma declaração de propósito, como: “Lamento informar que você, por meio deste, submeto minha demissão”.
O corpo da carta de demissão deve incluir a data efetiva da demissão. Geralmente, a carta é entregue pelo menos duas semanas antes, para dar tempo ao empregador para preencher a vaga recém-vaga, embora algumas empresas tenham políticas diferentes e possam demitir imediatamente um funcionário. A carta ilustra em detalhes os motivos da partida. Esses motivos podem variar de novas oportunidades com diferentes empregadores; uma direção diferente para o funcionário em sua carreira; oportunidades limitadas; aumentos salariais limitados; ou motivos pessoais para renunciar, como uma gravidez ou uma emergência familiar.
A carta também deve incluir os aspectos positivos do trabalho que está sendo deixado. Declarações negativas devem ser evitadas a todo custo, pois muitas empresas mantêm uma carta de demissão registrada. Pode ser usado em um arquivo de pessoal e pode ser dado a futuros empregadores que estão entrando em contato com um local de trabalho anterior ou para reavaliação para recontratação. A carta deve servir apenas como uma declaração profissional dos motivos para deixar uma empresa e não deve incluir ataques pessoais. Se a experiência de trabalho fosse negativa, isso poderia ser delineado, mas de maneira educada e profissional.
Normalmente, concluindo como uma carta comercial normal com assinatura, assinatura e nome impresso, a carta de demissão pode incluir uma “boa sorte” ou uma declaração indicando uma experiência positiva na empresa. Você pode deixar a porta aberta para um emprego futuro em sua carta de demissão ou pode se oferecer para ajudar a empresa a entrevistar ou contratar para o seu cargo vago.