Um organograma pode ser criado para entidades que não sejam empresas e muitas vezes é incluído em manuais, planos de negócios e muito mais para fornecer uma visualização da cadeia de comandos, também conhecida como hierarquias. Ao mesmo tempo, os organogramas foram criados à mão, mas, à medida que os avanços da tecnologia ocorreram, é mais comum que sejam feitos usando programas de computador. Como existem tantos programas de computador disponíveis para criar esses tipos de gráficos, você descobrirá que o processo exato de criação difere de programa para programa. Embora o processo seja diferente, existem algumas dicas que você pode seguir para criar um organograma eficaz e fácil de entender.
Ao criar um gráfico organizacional, ajuda se você pensar no gráfico como uma árvore invertida e lembre-se de lê-lo de cima para baixo. A parte superior do gráfico inclui os indivíduos com a classificação mais alta dentro da sua entidade. Abaixo, parecendo ramificações, estão os subordinados da sua entidade. Cada ramo do gráfico mostra quais indivíduos se reportam a quem e como os indivíduos estão conectados. Depende do tamanho exato da sua entidade quanto ao tamanho do seu gráfico.
Se sua entidade possui um grande número de departamentos com uma variedade de variações, você descobrirá que é mais difícil criar seu gráfico. Depende de você colocar nomes ou títulos em seu gráfico. Algumas pessoas optam por incluir os dois, enquanto outras optam por incluir apenas os nomes dos departamentos e, em seguida, listam o número de pessoas nesse departamento. Se você deseja um gráfico que facilite a realização de avaliações baseadas no desempenho de diferentes indivíduos, inclua nomes de pessoas específicas. A gerência superior geralmente prefere exibir gráficos que mostram nomes específicos.
Sempre que você tiver um indivíduo em seu gráfico que tenha mais de um relacionamento com outro membro, certifique-se de conectar os relacionamentos com linhas quebradas, não linhas sólidas. Se você deseja adicionar biografias a alguns membros de seu gráfico, a maioria dos programas de computador utilizados para criar gráficos organizacionais permitirá inserir um hiperlink na caixa de um membro do gráfico. As pessoas que visualizam o gráfico em um computador com conexão à Internet podem simplesmente clicar no hiperlink e ser direcionadas ao site da biografia da pessoa.
Muitas vezes, você achará útil criar um organograma aberto. Esse tipo permite utilizá-lo para fins de planejamento. Se você tiver tarefas críticas a serem entregues aos membros da entidade, os gráficos abertos tornarão a tarefa mais simples, pois as tarefas podem ser distribuídas aos indivíduos com base em sua classificação na hierarquia.
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