Um gravador de condado geralmente tem a responsabilidade de manter registros p?blicos de a??es e transa??es, conforme determinado pelo governo local, estadual, regional e nacional. Em alguns pa?ses, incluindo os Estados Unidos, essas a??es e transa??es s?o registradas pelos governos no n?vel do condado. O gravador do condado pode ser nomeado ou eleito para lidar com os v?rios documentos que comp?em os registros de uma determinada comunidade. Muitos tipos diferentes de documentos s?o tratados por este escrit?rio. Embora um escritur?rio e gravador de condado possa ter fun??es semelhantes ou at? ser combinado em um ?nico escrit?rio, cada escrit?rio tem suas pr?prias responsabilidades distintas.
Dependendo das leis locais, a posi??o do registrador do condado pode ser preenchida por elei??o ou nomea??o por alguma autoridade governamental superior. Em alguns munic?pios, o gravador e o secret?rio do condado podem trabalhar no mesmo escrit?rio ou at? ser um indiv?duo em cidades e comunidades menores. Nas cidades maiores, ele ou ela pode ter uma equipe de centenas para ajudar no processamento do grande n?mero de registros, licen?as e outros documentos legais tratados pelo escrit?rio. Outros documentos que podem ser manuseados pelo escrit?rio do registrador do condado incluem depoimentos, penhoras mec?nicas, pesquisas de terras, descargas militares e v?rios tipos de documentos corporativos.
Os tipos de a??es e transa??es legais que normalmente s?o registradas por um registrador de condado incluem a venda ou compra de propriedade, v?rias a??es legais entre determinadas partes, licen?as de casamento e muitos outros tipos de documentos legais que exigem um registro oficial. Ele ou ela tamb?m pode revisar e registrar todas as garantias, hipotecas e a??es. Como eles n?o est?o preocupados com o conte?do de um documento, um gravador normalmente n?o precisa saber nada sobre o processamento de a??es, empr?stimos ou outros documentos semelhantes. Os registradores do condado geralmente registram transa??es imobili?rias, t?tulos e terrenos. Uma pessoa nesta posi??o tamb?m ? respons?vel por cobrar quaisquer taxas associadas ao manuseio desses documentos.
Um gravador de condado pode n?o ser o mesmo que um funcion?rio do condado em algumas ?reas. Em alguns munic?pios e regi?es menores, o escrit?rio do secret?rio do condado e do registrador do condado pode na verdade ser ocupado pela mesma pessoa. Uma pessoa nesta posi??o tamb?m pode ser respons?vel pela cobran?a de quaisquer taxas estaduais ou locais necess?rias para a emiss?o de um documento. Embora essas duas posi??es possam ser combinadas em algumas cidades ou localidades, existem algumas diferen?as nos deveres de cada escrit?rio. Por exemplo, um funcion?rio do condado pode ser respons?vel por configurar e supervisionar uma elei??o, enquanto um gravador n?o.