Toute bonne entreprise sait qu’une façon de perdre de l’argent régulièrement est de payer les employés qui ne peuvent rien faire en raison de facteurs qu’ils ne contrôlent pas. Ceci est appelé temps d’inactivité, temps d’arrêt ou temps mort, et cela peut se produire pour diverses raisons. Parfois, l’événement est fortuit et il est peu probable que cela se produise souvent, par exemple si une coupure de courant soudaine frappe le lieu de travail et que personne ne peut allumer un ordinateur. D’autres fois, la façon dont les employeurs structurent le travail ou les horaires des employés entraîne un certain temps d’inactivité, ce qui n’est tout simplement pas rentable.
Le temps d’inactivité à partir d’un événement fortuit comme une panne de courant affecte la plupart des entreprises à un moment ou à un autre. Cela peut être particulièrement difficile si des catastrophes naturelles surviennent et que l’électricité n’est pas rétablie pendant des jours. Certains employeurs concluent des contrats avec des employés pour continuer à les payer dans ces cas, ce qui entraîne d’énormes temps d’arrêt. Non seulement l’entreprise ne peut pas gagner d’argent pendant cette période, mais elle en perd au profit d’employés qui ne peuvent pas travailler. De nombreux employeurs estiment qu’il n’est pas juste de priver les employés de revenu pendant ces périodes, ce qui est, bien sûr, très admirable, même s’il reste coûteux.
Dans la planification d’entreprise, les employeurs doivent se demander si des choses comme les pannes de courant sont plus qu’un hasard. S’ils se produisent fréquemment, à la suite de fréquentes tempêtes, une entreprise peut décider d’investir pour réduire les temps morts. Par exemple, avoir un générateur de secours peut être un moyen de maintenir une entreprise en activité et de maintenir le travail des employés. Cet investissement pourrait être moins coûteux que l’argent perdu lorsque tout le monde doit rentrer chez lui au lieu de terminer son travail.
Il existe des moyens par lesquels les entreprises s’efforcent de réduire le temps d’inactivité ou peuvent examiner leurs pratiques et déterminer si elles en ont trop. Trop d’employés peuvent entraîner l’inactivité de certains employés, car il y a plus qu’assez de personnes pour gérer la charge de travail de l’entreprise. Les entreprises peuvent décider de réduire leurs effectifs ou de déplacer certains employés d’un département à un autre où il y a trop peu d’aides.
Dans le secteur manufacturier, l’une des principales causes de temps d’inactivité résulte de l’utilisation de machines, bien que cela puisse être vrai dans les entreprises dotées de systèmes informatiques médiocres. Le fait d’attendre qu’une machine termine son processus peut entraîner des heures d’inactivité pour des personnes comme les ingénieurs et les techniciens de fabrication. Ces problèmes sont exacerbés si les machines utilisées pour produire des matériaux sont réputées pour leur dégradation. Quand ils le font, les travailleurs peuvent attendre des heures sans rien faire, ce qui contribue à d’énormes augmentations des coûts indirects de fabrication.
Il peut y avoir des moyens de résoudre ces problèmes et de réduire le temps d’inactivité. Diversifier les compétences des employés afin qu’ils aient d’autres tâches qu’ils puissent accomplir en attendant qu’une machine termine son processus est une approche. Investir dans un meilleur équipement ou mettre les employés au travail pour améliorer l’équipement actuel peut également être utile. Une attention claire au calendrier des processus de travail des machines et des travailleurs est également importante afin de minimiser les temps d’arrêt.