Les statuts constituent le document clé soumis à l’État ou à l’organe directeur pour créer une société aux yeux de la loi. Ils sont généralement la dernière partie d’un long processus de création d’une nouvelle société et ils cimentent les principes et les détails clés de l’entreprise.
Ce document peut être composé de quelques pages courtes ou de plusieurs centaines de pages, englobant le jargon juridique et détaillant chaque petite facette d’une société complexe. Les détails comprennent ce que la société est censée accomplir (généralement la sphère d’activité ou la nature de l’organisation à but non lucratif), son siège social, les dirigeants qui peuvent être nommés et les règles principales mises en place pour dicter l’organisation et le fonctionnement de la société.
Créer des statuts constitutifs est un processus assez difficile, et pour toutes les structures d’entreprise, sauf les plus simples, un avocat est une nécessité. Certains livres, comme la série Nolo, tentent d’expliquer les étapes à suivre pour rédiger les articles de manière à ce que tout le monde puisse le faire, mais même avec de telles aides, un avocat est un atout majeur pour réviser votre travail.
Une fois le document déposé et accepté par l’État, la société se transforme en société anonyme et peut être dite constituée en société. Ceci est communément désigné par l’abréviation Inc. après le titre de l’entreprise.
Les statuts comprennent, comme leur nom l’indique, un certain nombre d’articles définissant la structure et les méthodologies de l’entreprise. Ceux-ci sont disposés selon un format relativement standard, qui ressemble à ceci:
ARTICLE I : Nature de l’entreprise — Une description de l’entreprise.
ARTICLE II: Nom – Le nom de l’entreprise.
ARTICLE III: Durée – La durée pendant laquelle l’entreprise restera constituée (généralement indéfiniment, mais dans certains cas, il peut y avoir une limite auto-imposée).
Et ainsi de suite, car autant d’articles sont nécessaires. Les transactions boursières, les plafonds de salaire et de bonus, une limitation de responsabilité et d’autres informations générales peuvent être inclus dans les statuts. Pour plus de détails, les statuts de la société sont généralement utilisés, bien que certaines sociétés puissent choisir de décrire cette information dans les articles de constitution.