Les problèmes d’inventaire courants vont des fournitures égarées dans un entrepôt aux produits volés dans la salle d’exposition. La première étape de la protection de votre inventaire consiste à établir des politiques de contrôle d’inventaire claires et reproductibles. Une autre façon d’éviter les problèmes d’inventaire courants est d’impliquer votre personnel dans des audits d’inventaire réguliers. Une entreprise de gestion des stocks peut vous aider à éviter les problèmes d’inventaire courants tout en renforçant les processus de contrôle. Vous pouvez également investir dans un logiciel de gestion des stocks qui intègre les informations de la salle des stocks à la caisse enregistreuse.
Votre entreprise a besoin de politiques de contrôle des stocks pour éviter les problèmes d’inventaire courants. Votre personnel de vente doit entrer les bons numéros de produits et codes à barres dans vos ordinateurs pour mettre à jour les listes d’inventaire. Les marchandises retournées doivent être étiquetées avec les bonnes informations sur le produit pour éviter de perdre ces articles dans votre inventaire. Un autre problème d’inventaire courant est la libre circulation des échantillons et des fournitures depuis votre entrepôt. Les fiches d’enregistrement et de départ pour chaque échantillon ou fourniture maintiennent l’exactitude de vos listes d’inventaire.
Un audit trimestriel ou annuel du personnel de l’inventaire de votre entreprise peut réduire les problèmes de chaîne d’approvisionnement. Vous pouvez soustraire les articles vendus par numéro de produit du nombre total d’unités dans une catégorie de produits pour créer des feuilles d’inventaire. Chaque employé, du personnel de vente aux responsables, peut consulter votre inventaire pour évaluer si vos calculs sont corrects. Cette approche rudimentaire de l’inventaire peut déterminer des disparités importantes dans votre système de contrôle d’inventaire existant.
Le processus de mise à jour de votre système de contrôle des stocks peut être simplifié lorsque vous travaillez avec une entreprise de gestion des stocks. Ces entreprises embauchent des entrepreneurs et des travailleurs temporaires pour effectuer des vérifications d’inventaire dans une région particulière. Les résultats de l’audit permettent à un gestionnaire de compte d’évaluer vos besoins en matière de contrôle des stocks à l’avenir. Ces entreprises vendent souvent des logiciels et du matériel propriétaires qui permettent de futurs audits internes. Vous pouvez organiser des audits mensuels ou trimestriels par l’entreprise pour éviter des problèmes d’inventaire importants sans investir dans des produits exclusifs coûteux.
Votre fournisseur de bureau préféré peut proposer un logiciel de gestion des stocks moins cher que les logiciels proposés par les entreprises de gestion des stocks. Vous pouvez installer ce logiciel sur chaque ordinateur de votre établissement pour vous assurer que l’inventaire est suivi de l’arrivée à la vente. Le personnel de votre entrepôt peut scanner les codes-barres sur les produits pour vérifier ces articles dans votre inventaire. Les représentants commerciaux peuvent retirer des produits et des fournitures de la liste d’inventaire à la caisse. Le logiciel de gestion des stocks met à jour vos listes d’inventaire instantanément, ce qui permet des audits rapides de chaque article de votre salle d’exposition et de votre entrepôt.