Une proposition professionnelle est un document décrivant un plan pour une campagne ou un projet. Il est soumis dans le cadre d’un concours et utilisé par une entité pour trouver un candidat approprié pour effectuer un travail. Il s’agit d’une offre écrite formelle décrivant ce que le proposant peut faire, comment cela sera fait et à quel type de calendrier et de dépenses s’attendre. Les agences gouvernementales et les grandes entreprises lancent des appels à propositions pour solliciter des réponses avant d’attribuer des contrats pour effectuer des travaux importants. Ceux-ci sont généralement ouverts à tous les candidats qualifiés.
Le format utilisé dans une proposition professionnelle peut dépendre du type de travail et de l’industrie. Un appel à propositions peut spécifier un format préféré particulier et doit inclure une série d’invites auxquelles il aimerait voir une réponse dans toutes les propositions. Habituellement, les auteurs emploient un langage formel et se conforment aux normes professionnelles comme parler à la troisième personne, s’adresser aux gens par leurs titres propres et ne pas utiliser de termes d’argot. Dans certains concours, des propositions sont mises à la disposition du public dans un souci de transparence.
Dans un exemple de proposition professionnelle, un gouvernement pourrait annoncer qu’il souhaite construire une nouvelle école et lancerait un appel à propositions. Les entrepreneurs qui répondent aux spécifications fixées par le gouvernement peuvent soumettre des demandes qui discutent de l’approche qu’ils adopteraient pour le projet. Chaque proposition professionnelle doit inclure des informations sur les qualifications et les compétences pour démontrer pourquoi l’agence voudrait embaucher une entreprise donnée. Il comprend également une estimation, basée sur les informations disponibles, sur le coût et le délai.
Les entreprises peuvent lancer des appels d’offres pour le développement de produits ainsi que des projets de construction ; une entreprise peut rechercher une nouvelle façon de fabriquer un composant, par exemple, ou peut solliciter la contribution des concepteurs de logiciels pour un nouveau programme. Dans certains cas, la culture d’entreprise peut exiger que les membres du personnel avec des suggestions les formatent sous la forme d’une proposition professionnelle. De même, les propositions peuvent être utilisées pour des concours internes, comme lorsque des personnes d’une agence de publicité en compétition pour travailler sur un projet soumettraient des propositions rivales pour illustrer leur point de vue sur une campagne publicitaire et démontrer leur aptitude à un emploi.
La rédaction de propositions professionnelles peut être difficile. Certaines entreprises engagent des consultants pour rédiger leurs propositions afin de s’assurer qu’elles sont aussi compétitives que possible. D’autres peuvent avoir un département qui travaille à l’élaboration de propositions, de subventions et d’autres documents pour l’entreprise. Des guides de rédaction de propositions sont disponibles, de même que des ateliers où les gens peuvent trouver des trucs et astuces.