Lors de l’établissement d’un nouvel emplacement de bureau, l’idée de louer du mobilier de bureau est généralement prise en considération. En fait, il y a plusieurs avantages à louer différents types de mobilier de bureau. Dans le même temps, il existe également quelques inconvénients qui doivent être examinés de près avant de décider que la location du mobilier serait l’option la plus prudente.
L’un des principaux avantages de la location de mobilier de bureau est qu’il n’est pas nécessaire d’absorber les dépenses majeures liées à l’achat de mobilier pour le nouveau bureau. Ceci est particulièrement important pour les petites entreprises qui opèrent avec un flux de trésorerie et d’actifs relativement faible. Souvent, la nécessité d’avoir une cote de crédit établie n’est pas un facteur clé avec les entreprises qui proposent des contrats de location de mobilier de bureau à court terme, ce qui signifie qu’il n’y a pas d’attente pour l’approbation du crédit. Les entreprises qui commencent tout juste à fonctionner peuvent trouver cet attribut particulièrement attrayant.
Un autre avantage de la location de mobilier de bureau est que les propriétaires d’entreprise peuvent changer l’apparence du bureau quand et selon les besoins. Par exemple, un propriétaire d’entreprise peut établir un centre d’appels avec un certain type de poste de travail. En quelques mois, l’entreprise s’est développée et il est nécessaire d’ajouter des postes de travail à l’environnement de bureau. Au lieu de travailler autour des postes déjà en place, le mobilier loué est simplement restitué et le propriétaire sélectionne une conception ou une configuration différente des postes de travail qui conviennent mieux aux circonstances actuelles de l’entreprise.
Outre les avantages de la location de mobilier de bureau, il existe également des inconvénients potentiels. Les prix de rachat des meubles loués peuvent parfois être prohibitifs. Cela signifie que si les propriétaires d’entreprise déterminent finalement que le mobilier est idéal pour le long terme, le décompte final peut être important. Des précautions doivent également être prises lors de la location de mobilier de bureau, car certains loueurs fournissent des meubles qui ne sont pas destinés à durer plus de quelques années.
Les termes et conditions du contrat de location doivent également être examinés attentivement, car il peut y avoir des pénalités ou d’autres frais pour les dommages supérieurs à l’usure normale, ou des frais spéciaux qui s’appliquent si les meubles sont retournés dans un délai spécifié après la livraison. Lorsque vous louez du mobilier de bureau, prenez toujours le temps de déterminer la qualité du mobilier et assurez-vous que les conditions du contrat de location sont équitables. Cela aidera à minimiser le potentiel de problèmes plus tard dans la relation avec l’agent de crédit-bail.