La relation employeur-employé peut se terminer en douceur avec une politique d’indemnités de départ soigneusement élaborée qui définit les normes et les attentes. En créant une politique d’indemnité de départ, vous voudrez peut-être faire plusieurs choses qui peuvent minimiser l’exposition de votre entreprise à un procès d’un employé mécontent. Le processus général de création d’une politique d’indemnité de départ comprend : l’identification de l’objectif de la politique, l’articulation des objectifs de la politique et la rédaction de la politique.
L’objectif d’une politique d’indemnité de départ consiste à identifier les intérêts de l’entreprise et du salarié. En général, vous voulez vous assurer que les questions juridiques sont couvertes, bien qu’il soit impossible de définir chaque exception. Bien qu’une politique d’indemnités de départ soit généralement basée sur les besoins et les préférences de l’entreprise, elle ne doit pas être discriminatoire. La politique doit être cohérente afin d’assurer l’égalité de traitement des employés qui sont licenciés pour quelque raison que ce soit.
En règle générale, une politique d’indemnité de départ doit servir trois objectifs. Tout d’abord, vous voulez détailler la position de l’entreprise sur l’offre d’indemnités de départ et pourquoi une politique d’entreprise est nécessaire. Deuxièmement, la politique devrait informer les employés sur ce à quoi s’attendre dans une indemnité de départ. Le troisième objectif devrait décrire les personnes couvertes par la politique et dans quelle mesure.
Une fois que vous avez identifié le but et les objectifs, vous pouvez commencer à rédiger la politique d’indemnisation en termes simples. La politique est un cadre écrit qui informe les employés sur ce qu’ils peuvent s’attendre à recevoir dans une indemnité de départ. Votre politique peut devoir inclure un énoncé clair de l’objectif de la politique pour l’entreprise et les employés concernés. De plus, vous pourriez avoir une liste des formulaires applicables dans la politique qu’un employé est censé signer après avoir accepté une indemnité de départ.
Un manuel de rédaction de politiques du personnel avec des exemples de politiques pourrait être une bonne ressource à utiliser. Veillez à ne pas copier mot pour mot un exemple, mais modifiez plutôt la politique pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise. Des exemples de stratégies peuvent servir de référence pour l’élaboration de la stratégie.
À ce stade, vous voudrez peut-être demander conseil à un avocat spécialisé en droit du travail. Il peut consulter sur les implications juridiques au sein de la politique qui peuvent affecter votre entreprise ou les employés. Une mise à pied massive d’une entreprise, des licenciements volontaires ou involontaires sont des scénarios typiques dans lesquels une indemnité de départ est offerte. Un avocat peut aider à la formulation de ces descriptions pour le moment où un employé recevra ou non une indemnité de départ.
S’il s’agit d’une exigence dans votre entreprise, obtenez l’approbation de la haute direction avant la mise en œuvre de la politique. Une fois la politique approuvée par la haute direction, distribuez la politique d’indemnités de départ aux employés. Vous pouvez soit mettre à jour le manuel de l’employé, soit en faire une politique autonome. Dans les deux cas, vous pouvez inclure une déclaration de signature dans laquelle les employés accusent réception de la politique.
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