La transcription électronique est un terme qui peut désigner plusieurs types d’activité. L’un est un processus par lequel un humain utilise un équipement électronique pour taper un document contenant les mots utilisés par une personne qui parle. Ce processus peut être entièrement automatisé à l’aide d’une application voix-texte informatisée. La transcription électronique peut également être le processus de production d’une copie numérique d’un document imprimé, en particulier un document historique.
Dans sa forme la plus simple, la transcription électronique est un travail consistant à écouter la parole et à la transformer en texte. Dans ce contexte, l’électronique peut désigner l’équipement utilisé pour effectuer l’enregistrement, ou le fait que le produit fini est un fichier informatique numérique. Alors que parfois l’équipement n’est rien de plus qu’un magnétophone à cassettes ou un dictaphone et un ordinateur, il peut s’agir d’un équipement électronique plus compliqué. Par exemple, certains audiotypistes utilisent une pédale pour mettre en pause et redémarrer l’enregistrement, ce qui signifie qu’ils n’ont pas à retirer leurs mains du clavier.
Certaines formes de ce travail de transcription électronique sont plus avancées. Un exemple clé est la transcription médicale, qui nécessite une bonne compréhension de la terminologie médicale. La précision est particulièrement importante ici pour éviter les erreurs qui pourraient conduire à un diagnostic ou un dosage incorrect. Un autre exemple est celui des tribunaux, où un dactylographe spécialisé prend une transcription textuelle de ce qui est dit par les témoins, en utilisant souvent une version spéciale d’une machine à écrire où les touches représentent des sons phonétiques plutôt que des lettres.
La transcription électronique entièrement automatisée utilise un logiciel spécial pour « écouter » l’audio et le transformer en texte, à l’aide de la reconnaissance vocale automatisée. Le principal avantage est que les ordinateurs peuvent analyser le contenu d’un fichier audio électronique très rapidement plutôt que d’avoir à le lire en temps réel. Le principal inconvénient est que les ordinateurs sont plus susceptibles de commettre des erreurs dans l’identification des mots, bien qu’il existe une grande variation de précision entre les différentes applications.
L’expression transcription électronique peut également servir de nom. Dans ce contexte, il s’agit d’une copie numérique d’un document, souvent un document très ancien appartenant à un musée. La transcription signifie que les gens peuvent voir le contenu du document sans avoir besoin d’aller à un endroit particulier pour voir la copie originale. Cela facilite également beaucoup la recherche ou l’analyse rapide de documents, par exemple dans le suivi de l’évolution du langage.