Également connu sous le nom de salon professionnel, un salon professionnel est un rassemblement organisé pour permettre aux entreprises d’une industrie spécifique de mettre en place des expositions et des démonstrations de leurs produits et services. Les foires de ce type ont souvent lieu sur une base annuelle ou semestrielle, et sont parfois ouvertes au public. Les salons professionnels comportent souvent des événements spéciaux pour les exposants, tels que des séminaires animés par des personnalités éminentes de cette industrie.
Une structure de base pour une foire commerciale implique la location d’un espace dans un centre de congrès où chaque entreprise participante peut installer ce qu’on appelle un stand de foire commerciale. L’espace est ensuite divisé en plusieurs grilles carrées ou rectangulaires qui sont réservées par les participants pour installer leurs affichages. Souvent, une seule entreprise peut réserver un ou plusieurs de ces carrés, selon la taille de l’exposition qu’elle souhaite créer.
Dans le cadre du contrat de location, les organisateurs de la foire mettront en place des éléments de base tels que de simples tentures qui fournissent des toiles de fond pour chaque espace d’exposition désigné, et une source d’alimentation pour tout équipement électronique que les participants peuvent souhaiter. Une table rectangulaire et quelques chaises sont généralement incluses, bien que ce ne soit pas toujours le cas. Les exposants sont libres d’utiliser ces ressources ou d’apporter leur propre équipement de stand pour créer une exposition plus personnalisée.
Selon la nature du salon, la participation peut être ouverte à tous ou réservée aux visiteurs et participants inscrits. Les foires commerciales associées à l’industrie des télécommunications sont souvent ouvertes au public, permettant aux clients potentiels d’examiner les offres de divers services de communication et éventuellement d’établir des contacts qui pourront être poursuivis plus tard. Les autres salons sont considérés comme uniquement commerciaux, ce qui signifie qu’ils sont fermés au grand public. C’est souvent le cas pour tout salon ou exposition qui se concentre sur la vente directe uniquement aux participants inscrits à la conférence, comme une foire construite autour de l’industrie hôtelière ou de l’industrie bancaire.
Alors qu’une foire commerciale traditionnelle se déroule dans un lieu physique, le concept de foire virtuelle a gagné en popularité ces dernières années. À l’aide de ressources en ligne, les invités inscrits peuvent accéder à un site Web créé pour l’événement et faire une visite virtuelle de toutes les expositions en ligne créées par les fournisseurs participants. Une foire virtuelle présente plusieurs avantages, notamment la possibilité d’utiliser les dernières technologies Internet pour créer des présentations intéressantes. Les autres avantages incluent le faible coût d’installation et l’absence de frais de déplacement pour assister au salon.