La gestion des achats est le processus utilis? par les entreprises pour acheter des ressources ?conomiques et des intrants commerciaux aupr?s de fournisseurs ou de vendeurs. Ce processus aide les entreprises ? n?gocier les prix et ? obtenir les meilleures ressources de qualit? pour les processus de production. Les petites entreprises n’ont g?n?ralement pas de d?partement d?di? ? l’approvisionnement car elles ont des op?rations commerciales beaucoup plus petites. Habituellement, les propri?taires de petites entreprises ou les entrepreneurs sont charg?s de travailler avec les vendeurs et les fournisseurs pour obtenir les biens n?cessaires aux op?rations commerciales. Les grandes entreprises sont en mesure d’acheter des ressources et des intrants en grandes quantit?s?; les achats ? volume ?lev? n?cessitent g?n?ralement un processus de gestion des achats.
Les ressources ?conomiques de base comprennent g?n?ralement la terre, le travail et le capital. La terre est la ressource physique utilis?e par les entreprises lorsqu’elles produisent des biens ou des services pour les consommateurs. Les ressources physiques peuvent inclure des ressources naturelles telles que le bois, la faune ou la p?che oc?anique. Les entreprises utilisent g?n?ralement la gestion des achats pour conclure des contrats ou d’autres accords juridiques pour acheter le droit ou l’acc?s aux ressources naturelles pour leurs op?rations commerciales. Les entreprises peuvent ?galement acheter des ressources physiques d?j? r?colt?es aupr?s de fournisseurs et de vendeurs.
La gestion des achats implique ?galement l’embauche de main-d’?uvre pour convertir les ressources physiques en produits de consommation. La plupart des entreprises tentent d’embaucher des employ?s avec une annonce directe des offres d’emploi disponibles via des sites Web, des annonces dans les journaux ou d’autres m?thodes de publicit? traditionnelles. Des recruteurs ou des chasseurs de t?tes peuvent ?tre utilis?s si les entreprises ont besoin de trouver des personnes poss?dant des comp?tences, une formation ou une exp?rience sp?cifiques. Les d?partements des ressources humaines sont la principale fonction de gestion des achats pour l’embauche d’employ?s. Les d?partements des ressources humaines sont souvent utilis?s pour cette fonction afin de s’assurer que les lois r?gionales sont respect?es lors de l’embauche d’employ?s. Les entreprises peuvent ?galement choisir les services de main-d’?uvre temporaire comme source d’employ?s ? court terme utilis?s dans les processus de production de l’entreprise.
Les ressources en capital d’une entreprise sont ?galement g?n?ralement acquises par l’interm?diaire des services de gestion des achats. Les personnes impliqu?es dans ce processus peuvent inclure des comptables, des analystes commerciaux ou des directeurs financiers charg?s de d?terminer la bonne combinaison de dettes bancaires ou d’investissements en actions pour le financement des op?rations de l’entreprise. Les responsables des achats impliquent souvent des membres de l’?quipe financi?re de l’entreprise dans ce processus, car les informations financi?res complexes doivent souvent ?tre correctement pr?sent?es aux banques ou aux investisseurs.
Les entreprises peuvent obtenir des prix r?duits sur les intrants commerciaux lorsqu’elles ach?tent de grandes quantit?s de ressources ?conomiques aupr?s de vendeurs ou de fournisseurs. L’utilisation de contrats pour fixer des prix fixes sur les achats futurs de ressources peut ?galement r?duire le co?t d’acquisition des ressources. Les contrats ? terme sont une couverture contre les augmentations potentielles des co?ts futurs sur les ressources ?conomiques que les entreprises utilisent pour produire des biens de consommation ou des services.
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