Un timbre d’endossement, également connu sous le nom de timbre d’endossement de chèque ou de timbre d’entreprise, est un timbre personnalisé utilisé pour endosser des chèques pour des dépôts bancaires. Cela fait gagner du temps aux entreprises, car l’endossement de chaque chèque à la main peut prendre des heures. Les unités de timbres d’endossement sont fabriquées sur mesure, car les informations d’une banque spécifique figurent sur chaque timbre. Choisir le meilleur tampon d’endossement impliquera d’en trouver un avec suffisamment de lignes personnalisées pour vos besoins et de sélectionner le bon type de tampon et la bonne couleur d’encre.
Les tampons d’endossement sont disponibles en différentes tailles, permettant différents nombres de lignes. Les timbres plus petits permettent deux lignes de texte, tandis que les plus grands ont de six à huit lignes de texte. La taille la plus courante pour un timbre d’endossement est de quatre ou cinq lignes. Selon les besoins de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d’un petit tampon avec uniquement le nom de la banque, le message « Pour dépôt uniquement » et le numéro de compte, ou un grand pour inclure le nom et l’emplacement de l’entreprise.
Une autre considération liée au dimensionnement est le nombre de caractères pouvant tenir sur chaque ligne. Selon la largeur du tampon d’endossement, les entreprises autorisent généralement entre 20 et 30 caractères par ligne. Avant de décider d’une taille, épelez votre message d’approbation et comptez le nombre de caractères.
La couleur de l’encre est une autre considération pour les timbres d’approbation. La couleur d’encre typique utilisée pour ces timbres est le noir, mais certaines entreprises proposent le vert, le bleu ou le rouge comme alternatives. L’utilisation d’encres de couleurs différentes peut aider à dissiper la confusion si vous avez besoin de plusieurs tampons d’approbation différents. La plupart des entreprises qui produisent des timbres d’approbation ajoutent des frais supplémentaires pour les différentes couleurs d’encre.
La plus grande différence entre les timbres d’endossement est le modèle. Il en existe trois types différents : caoutchouc, auto-encreur et pré-encré. Le moins cher et le moins durable est le tampon en caoutchouc. Ce type de tampon est utilisé en appuyant sur le tampon en caoutchouc dans un tampon encreur, puis en tamponnant le chèque. L’empreinte peut être difficile à lire si elle est saturée de trop d’encre, et le tampon encreur dure généralement quelques centaines de timbres.
Les tampons auto-encreurs sont modérément chers, en partie parce que ce type de tampon a la construction la plus compliquée. Il a un insert de tampon en caoutchouc, ainsi qu’un tampon encreur sur le dessus. Au repos, le tampon encreur et le tampon se touchent. Lorsqu’il est estampé, le tampon va du haut de l’unité vers le bas et tourne pour toucher le papier. Vous pouvez généralement obtenir quelques centaines à quelques milliers d’utilisations de l’encre, selon la marque ; pour changer l’encre, le tampon encreur sort et un nouveau est placé dans l’unité.
Un tampon d’endossement pré-encré est le plus cher. Ce modèle de tampon a de l’encre placée dans le haut de l’unité, qui est utilisée lorsque l’unité de tampon est appliquée sur du papier. Les tampons auto-encreurs contiennent généralement suffisamment d’encre pour plusieurs centaines à plusieurs milliers d’impressions, selon la marque. Le changement d’encre est facile et consiste à retirer le dessus et à placer des gouttes d’encre dans le tampon.