La plupart des entreprises ont un service des ressources humaines pour aider les employés sur les questions relatives à leur emploi. Les ressources humaines (RH) aident également les employés avec des questions concernant l’assurance maladie et d’autres avantages. Le rôle des ressources humaines est nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise.
L’embauche et le licenciement d’employés sont tous deux des services importants rendus par le service des ressources humaines. Dans la plupart des entreprises, la division des ressources humaines recrute activement de nouveaux employés en plaçant des offres d’emploi et en organisant des salons de l’emploi. Ce département effectue également des vérifications des antécédents et d’autres examens préalables à l’emploi.
Lorsque l’entreprise embauche des travailleurs, avant même qu’ils ne puissent commencer à travailler, les employés doivent consulter le responsable des ressources humaines pour une orientation vers l’emploi. Les documents que les nouveaux employés remplissent comprennent généralement des informations personnelles telles que l’adresse et le numéro de sécurité sociale, les documents de retenue d’impôt et les informations sur les avantages. Les travailleurs qui reçoivent des polices d’assurance-vie par l’intermédiaire de leur employeur doivent également désigner un bénéficiaire et le responsable des ressources humaines les assiste dans la désignation.
Un autre rôle des ressources humaines est de maintenir le régime de retraite de l’entreprise pour les employés. Cela inclut de s’assurer que l’entreprise se conforme aux lois fiscales des États, fédérales et autres juridictions concernant les plans d’épargne salariale. La plupart des entreprises ont des plans de retraite pour leurs employés consistant en des plans de retraite et des comptes 401(k). Le directeur des ressources humaines doit superviser la retenue des retenues sur le salaire de l’employé et s’assurer que les fonds sont dans le compte approprié. Si les employés doivent retirer des fonds, ils doivent rencontrer l’administrateur des ressources humaines et remplir une demande de retrait.
La plupart des employeurs reconnaissent le besoin de services de santé mentale pour leurs employés. Certains employeurs offrent des séminaires et des références pour les problèmes comportementaux et psychologiques comme un avantage supplémentaire pour le personnel. Lorsque les travailleurs ont besoin de conseils pour une situation stressante telle qu’un décès dans la famille, le rôle des RH est de donner des références aux conseillers en deuil de l’entreprise.
Un service des ressources humaines administre généralement des programmes de bonne santé qui aident les employés, tels que la forme physique. Le rôle des ressources humaines sert à assurer la santé de l’entreprise en organisant des activités corporatives telles que des marche-thons et des concours de perte de poids. Le directeur peut également inviter des membres de la communauté médicale au cabinet pour fournir des informations sur des questions de santé telles que la nutrition.
Les entreprises ne pourraient pas fonctionner correctement sans un service des ressources humaines. Enfin et surtout, un autre rôle crucial des ressources humaines est de travailler en étroite collaboration avec la haute direction ainsi qu’avec le personnel pour assurer des relations positives avec l’entreprise. Les autres responsabilités nécessaires incluent la communication avec les fournisseurs et les clients externes pour obtenir des fournitures et de nouvelles propositions d’avantages.