Un report finanziario dell’hotel è un documento che elenca le informazioni sulle entrate e le spese dell’hotel nell’ultimo periodo fiscale. Poiché questi rapporti sono generalmente emessi annualmente, sono noti anche come rapporti annuali, rendiconti finanziari o estratti conto. Questi rapporti vengono spesso rilasciati agli azionisti e sono molto comuni negli hotel di proprietà pubblica; gli hotel privati possono pubblicare un rapporto finanziario dell’hotel, ma spesso vedono meno circolazione. Il contenuto complessivo del rapporto varia in base a diversi fattori, ma la maggior parte di essi presenta una ripartizione dettagliata delle entrate e delle spese rispetto agli anni precedenti.
Il rapporto finanziario medio di un hotel può essere suddiviso in quattro o cinque parti principali. I rapporti pubblicamente disponibili avranno una sezione che si legge sostanzialmente come un annuncio pubblicitario per l’hotel. Dirà quanto tutto sia meraviglioso e minimizzerà gli aspetti negativi dell’anno precedente. Queste sezioni in genere contengono piccoli fatti, come il numero di ospiti che hanno soggiornato nell’hotel nel corso dell’anno, ma questi fatti sono in genere più per intrattenimento che per motivi di lavoro. Un rapporto finanziario di un hotel privato spesso omette questa sezione.
Lo Stato Patrimoniale è generalmente la prima parte importante della relazione. Questa sezione è una miniatura che mostra le basi della situazione finanziaria dell’hotel. Riepiloga le attività, i debiti, i dividendi e così via. Questi dati sono generalmente posti accanto a quelli degli anni precedenti. Ciò consente ai lettori di vedere se una tendenza generale sta evolvendo.
La parte successiva comune di un rapporto finanziario dell’hotel è il rendiconto del reddito complessivo, spesso indicato come conto profitti e perdite. Per molti versi, questa è la stessa informazione nello Stato patrimoniale; è solo molto più dettagliato. Laddove il riepilogo mostra solo un numero, questa sezione scompone quel numero nelle sue parti costitutive. Questo mostra esattamente dove entrano ed escono i soldi dall’hotel.
Segue una dichiarazione in variazioni di patrimonio netto. Questa parte parla direttamente dell’equità di proprietà nell’hotel e di cosa ha causato l’aumento o la diminuzione nel periodo. Questa è la sezione che spesso spiega perché gli azionisti hanno guadagnato o perso denaro con l’hotel nel corso dell’anno. Questa sezione di solito fornisce il valore del dividendo finale per i pagamenti delle azioni.
L’ultima sezione è il Rendiconto finanziario. Questa parte del rapporto finanziario dell’hotel parla dei soldi spesi internamente con l’hotel. Se denaro o beni sono stati spostati in base alle necessità all’interno dell’organizzazione, questa sezione mostrerà quando e perché. In questa parte del bilancio vengono inoltre analizzate le eventuali riorganizzazioni interne eventualmente intervenute, che complessivamente non hanno avuto impatti sugli utili o sulle perdite.
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