Un rapporto finanziario della chiesa è un documento che fornisce ai membri e ad altri un’immagine della salute finanziaria dell’organizzazione. Questi report possono essere semplici o complessi, a seconda delle informazioni e degli utenti dei report. I membri della chiesa spesso desiderano informazioni su come la loro chiesa spende il denaro ricevuto attraverso doni, decime e offerte. Ogni resoconto finanziario della chiesa può essere simile ai rendiconti finanziari standard emessi da una società a scopo di lucro. Queste dichiarazioni includono rapporti di attività, posizione finanziaria e flussi di cassa.
Una dichiarazione di attività fornisce le entrate e le spese di una chiesa. I ricavi di questo rapporto finanziario della chiesa includono i soldi ricevuti dai membri, i regali delle imprese, gli interessi sui soldi investiti e altre fonti. Le spese sono qualsiasi capitale speso per gli elementi necessari per mantenere il normale funzionamento della chiesa. Utenze, affitto, manutenzione e salari sono inclusioni comuni in questa dichiarazione. La differenza tra queste due categorie è il denaro totale guadagnato o perso dalla chiesa per un periodo specifico, come il mese.
Il secondo rapporto finanziario della chiesa è la dichiarazione della posizione finanziaria. Questo è simile a un bilancio, che elenca tutti gli oggetti posseduti o dovuti dalla chiesa. Le attività – elementi posseduti – includono denaro o investimenti, polizze assicurative, edifici o altri elementi. Le passività – somme dovute – possono essere prestiti per operazioni o edifici della chiesa. Le chiese più piccole potrebbero non essere interessate a questa affermazione in quanto potrebbero non avere molti beni di proprietà al di fuori della loro chiesa.
Un rapporto finanziario finale della chiesa è un rendiconto finanziario. Questo riporta tutte le fonti e gli usi del contante. Le grandi chiese sono spesso utenti di questo rapporto. Preparano e rilasciano questo rapporto per dettagliare dove spendono denaro in diverse attività. Il rapporto può delineare entrate e spese per attività come missioni, mense per i poveri locali, scuole private o altre attività al di fuori delle normali operazioni della chiesa.
Le chiese usano spesso le tecniche di contabilità dei fondi per i loro rapporti. La contabilità dei fondi separa tutti i fondi ricevuti in gruppi specifici per l’utilizzo in un secondo momento. Questa separazione impedisce anche alla chiesa di utilizzare i fondi di un progetto su un altro, a meno che i membri della chiesa non diano il consenso. Le grandi chiese possono avere comitati che formulano questi suggerimenti, che necessitano dell’approvazione dell’ente ecclesiastico. I contabili professionisti possono donare tempo per preparare il resoconto finanziario di ogni chiesa.
Come ogni organizzazione, una chiesa ha bisogno di rapporti finanziari accurati per dettagliare le proprie attività. I rapporti aiutano a ottenere prestiti, dimostrare la fattibilità finanziaria e presentare un uso trasparente dei fondi dei membri. Sebbene i report possano essere molto più semplici di quelli descritti qui, sono comunque importanti per le operazioni dell’organizzazione.
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