I ratei passivi sono elementi che un’azienda riconoscerà nel suo libro contabile ma non ha pagato in contanti. Ciò rappresenta essenzialmente una passività sul libro mastro della società. Ad esempio, un’azienda potrebbe sostenere spese per le utenze, ma il ciclo di fatturazione per molte aziende di servizi pubblici significa che la spesa non viene registrata nei libri contabili dell’azienda. Il responsabile della contabilità valuterà quindi la spesa per utenze e maturerà l’importo della spesa.
Molte aziende accumulano spese per creare un quadro preciso del loro reddito netto. Il conto economico rappresenta tutti i ricavi delle vendite, il costo delle merci vendute e le spese per un periodo di tempo specifico. La mancata inclusione di tutte le spese per il periodo contabile comporterà un reddito netto più elevato riportato per il periodo contabile. Ciò può indurre in errore gli investitori o altre parti interessate a pensare che l’azienda abbia generato più reddito di quanto non abbia effettivamente fatto. I proprietari e i gestori di attività commerciali possono anche avere problemi a rivedere queste informazioni da un punto di vista storico. La mancata segnalazione delle spese maturate può portare la direzione dell’azienda a pensare che un determinato periodo di tempo sia più redditizio di altri periodi.
Esistono molti tipi di ratei passivi in ambito contabile. Salari, imposte sul reddito o sui salari, pagamenti di interessi, utenze e altre spese operative spesso rientrano in questa categoria. Sebbene non sia necessariamente una cosa negativa, le spese maturate possono essere un segno di pratiche contabili inadeguate. In sostanza, l’accumulo di voci nel libro contabile indica che l’azienda non dispone di informazioni sufficienti per la registrazione delle transazioni o ha ritardi nel flusso di lavoro contabile. Per quanto riguarda le spese, il reparto contabilità fornitori è responsabile del pagamento delle bollette e della registrazione delle spese. Le aziende che accumulano troppe voci di spesa possono indicare problemi di flusso di cassa all’interno dell’azienda.
Le aziende che registrano varie spese maturate possono anche dover adeguare il proprio libro contabile per eventuali errori di calcolo. Molte spese maturate sono stime delle spese previste. Il mancato utilizzo di una formula corretta o la registrazione di un importo errato può comportare la presenza di una cifra in dollari nel libro mastro contabile. Poiché l’accantonamento rappresenta una passività, gli importi rimanenti indicano che l’azienda deve ancora del denaro a un venditore, fornitore, agenzia governativa o dipendente. Ad esempio, se il responsabile della contabilità stima $ 1,000 dollari USA (USD) in spese per utenze, ma la fattura è in realtà di $ 950 USD, rimarranno $ 50 USD nel conto di competenza. Le aziende che non riescono a ripulire i conti lo lasceranno nel registro contabile e segnaleranno questi $ 50 extra come dovuti dalla società.
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