Il controllo del budget è un termine utilizzato per descrivere il processo di gestione di singole voci all’interno di un budget familiare o aziendale in modo che non si verifichino spese superiori agli importi assegnati. Questo tipo di controllo è necessario per assicurarsi che le spese operative non superino le entrate previste per il periodo, creando una perdita netta. Ci sono diversi elementi che entrano nel compito di controllo del budget, inclusa la preparazione di un budget realistico, il monitoraggio dei livelli di reddito e l’impegno in acquisti comparativi prima di eseguire effettivamente qualsiasi acquisto.
Il primo passo per un controllo efficace del budget è la creazione di un budget basato su informazioni fattuali relative alle entrate necessarie per gestire efficacemente la famiglia o l’azienda. Ciò significa utilizzare le informazioni ottenute dai mercati di consumo in merito ai prezzi dei diversi beni e servizi che verranno consumati ogni mese. Come parte del processo, il controllo del budget implica assicurarsi che i costi fissi siano accuratamente riflessi all’interno del budget e che tutti gli elementi considerati flessibili o variabili siano coperti con un importo del budget che rifletta l’utilizzo standard e consueto dell’operazione.
Una volta che il budget praticabile è a posto, il processo di controllo del budget si concentra sull’assicurarsi che le spese per ogni particolare voce rimangano all’interno dell’importo di budget applicabile. A volte, questo può significare ridurre il consumo per evitare di superare il budget su un particolare elemento pubblicitario. Ad esempio, se una famiglia ha un budget mensile di $ 500 dollari USA (USD) per il cibo e ha consumato $ 300 USD entro la seconda settimana di quel periodo mensile, il controllo del budget richiederà che la famiglia trovi il modo di spendere non più di $ 200 USD per cibo per il resto del mese. Ciò può significare adeguare il consumo di alimenti diversi, sostituendo gli acquisti a prezzi più elevati con altri alimenti meno costosi.
È importante notare che il controllo del budget di solito comporta tentativi non solo di rispettare il budget, ma anche di risparmiare denaro quando e il più possibile. Qui, l’obiettivo è acquistare gli articoli previsti nel budget con il minor denaro possibile, creando una piccola quantità di surplus ogni mese. Per fare ciò, i manager confronteranno i prezzi di beni e servizi simili, scegliendo infine quello che offre il prezzo migliore pur fornendo un livello accettabile di qualità e servizio. Ad esempio, una famiglia può scegliere di migrare a un provider di telefonia mobile prepagato che costa la metà di un provider attuale, in base al fatto che la famiglia consuma solo un certo numero di minuti al mese. Supponendo che il fornitore prepagato offra la stessa qualità di servizio del vettore precedente, questa strategia di controllo del budget riduce il costo per quella voce di budget per il mese, rendendo possibile allocare tali risparmi a un’altra voce, collocare l’eccedenza in un interesse conto, o anche godere di un trattamento che esula dall’ambito del budget mensile.
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