Dovuto da conto è un tipo di conto di debito che viene normalmente mantenuto come parte dei documenti contabili di un’azienda. Il concetto ha a che fare con i fondi che sono attualmente tenuti in deposito presso un’altra società o istituzione. Poiché si applica agli scenari bancari internazionali, un conto dovuto da può essere indicato come un conto nostro, che attualmente detiene depositi ricevuti da clienti in quella nazione che sono in attesa di trasferimento sul conto bancario utilizzato come conto bancario principale o primario dell’azienda. Effettuando una registrazione nella contabilità generale che indica l’importo del conto, la società può comunque tenere traccia dei propri crediti anche se attualmente non sono detenuti in un unico conto.
In genere, l’uso di un conto dovuto significa che il monitoraggio dei fondi depositati in altre istituzioni è abbinato all’uso di ciò che è noto come un conto dovuto. In un modello di business internazionale, possono trattarsi di fondi attualmente detenuti nel conto principale che sono destinati al trasferimento sul conto operativo di una filiale o di una filiale internazionale dell’organizzazione madre. Entrambi i tipi di registrazioni nelle registrazioni contabili rendono più facile tenere traccia di quando il denaro viene trasferito in entrata o in uscita, annota la fonte e in generale aiuta a mantenere la traccia del documento per le transazioni in una sequenza logica.
Un debito da conto può essere conosciuto anche con altri nomi, a seconda della natura delle operazioni coinvolte. Non è insolito che l’attività sia definita come crediti infragruppo, che si riferisce alla ricezione di fondi dai clienti tramite l’ubicazione della controllata o della filiale, con l’intesa che tali fondi saranno inoltrati alla controllante. L’uso del termine nostro account si basa sull’uso del termine latino nostro che è generalmente tradotto in inglese come “dovuto da”.
Se utilizzata per ottenere i migliori risultati, l’inclusione di un conto dovuto e dovuto all’interno della contabilità generale può semplificare la tracciabilità dei fondi che verranno ricevuti da altri conti aziendali, nonché l’identificazione degli esborsi pianificati per le filiali e le filiali. Il metodo aggiunge un ulteriore livello di responsabilità ai record finanziari e consente di acquisire dettagli che potrebbero essere molto utili in caso di audit finanziario. Questo approccio può essere utile anche in termini di calcolo delle imposte dovute dalle operazioni aziendali coinvolte, poiché aiuta a monitorare esattamente dove e quando sono state erogate le entrate raccolte.
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