A volte indicato come azioni non certificate, la quota contabile è semplicemente un’azione detenuta da un agente di trasferimento, anziché essere detenuta in possesso del proprietario o del cliente. Le azioni sono registrate nei registri tenuti dall’agente, in modo che vi sia sempre una registrazione permanente del valore delle azioni e di chi detiene i diritti sulle azioni. Tuttavia, i certificati azionari effettivi non vengono mai stampati o inoltrati all’investitore.
Le azioni non certificate non sono affatto rare. Una delle applicazioni più comuni dell’idea di book share riguarda le quote di fondi comuni di investimento. I fondi comuni di investimento sono spesso utilizzati come parte della strategia di investimento per i programmi pensionistici aziendali. Oggi, molti di questi programmi consentono ai dipendenti l’opportunità di modificare le proprie preferenze sui fondi utilizzati per la propria quota individuale del piano pensionistico. Ovviamente, non sarebbe pratico rilasciare certificati quando i membri del piano hanno la possibilità di apportare modifiche su base ricorrente. Per questo motivo è più facile gestire il piano con l’applicazione di book share.
Optare per le azioni contabili piuttosto che ottenere certificati azionari cartacei non rappresenta alcun pericolo reale di perdere il controllo o la proprietà delle azioni. I record mantenuti dalla maggior parte degli agenti di trasferimento vengono sottoposti a backup regolari, quindi anche in caso di perdita di un database principale, le informazioni proprietarie relative alle azioni detenute in affidamento per i clienti possono essere facilmente recuperate da uno dei backup. Inoltre, la maggior parte degli agenti di trasferimento fornisce agli investitori rapporti periodici sia in formato cartaceo che elettronico che servono anche a documentare lo stato attuale delle azioni.
Se un investitore desidera ottenere certificati azionari per le azioni del libro, è un compito semplice richiederli all’agente di trasferimento. L’agente provvederà quindi a stampare e documentare adeguatamente i certificati, secondo i termini e le condizioni in vigore per il paese di origine in cui vengono emesse le scorte.
Smart Asset.