Una pressa per carta comprime e lega la carta in balle solide, rendendola più facile da maneggiare e trasportare. Questa apparecchiatura è più comunemente utilizzata negli impianti di riciclaggio che gestiscono grandi volumi di carta insieme a cartone e materiali correlati. Sono disponibili diversi stili e design, comprese presse per balle orizzontali e verticali per varie impostazioni. Le presse orizzontali in genere gestiscono più volume e possono essere più facili da usare con un nastro trasportatore. I design verticali hanno un ingombro ridotto, il che può essere importante in una struttura con spazio limitato.
Questi dispositivi possono funzionare insieme a un distruggidocumenti che strappa la carta in pezzi uniformi. La triturazione è un passo importante nella preparazione al riciclaggio e può anche essere necessario per la riservatezza, nascondere le informazioni sulla carta gestita dalla struttura. La carta sminuzzata o strappata si riversa nella pressa per carta attraverso una tramoggia e utilizza un pistone per comprimere la carta. Una volta pressato in un blocco solido, può essere legato con filo, spago o corda per mantenere la balla in compressione.
Alcune attrezzature avvolgono le balle finite in plastica o carta per una maggiore protezione e per limitare i rifiuti. La balla finita può essere espulsa o srotolata su un nastro trasportatore per la movimentazione automatizzata. Le apparecchiature destinate alle applicazioni automatizzate tendono ad essere più grandi perché hanno più hardware e possono anche essere più costose. In altre strutture, un operatore potrebbe dover tirare una leva per spingere fuori la carta e preparare la pressa per carta per il carico successivo. Se l’ingombro è un problema, una pressa verticale con leva di espulsione può essere conveniente e può soddisfare i requisiti di spazio.
La multifunzionalità può essere disponibile anche con una pressa per carta. Può anche gestire cartone, ad esempio, insieme a lattine di alluminio e altri materiali riciclabili comprimibili. Alcune strutture potrebbero aver bisogno di apparecchiature multifunzione per elaborare tutti i materiali che gestiscono nel modo più efficiente possibile. Potrebbero non avere abbastanza materiali riciclabili per giustificare macchine dedicate per materiali diversi, o potrebbero avere uno spazio limitato per l’attrezzatura per l’imballaggio.
Oltre ad essere utilizzata per il riciclaggio, una pressa per carta può essere utilizzata anche da un servizio mobile di triturazione. Tali aziende si recano in siti con documenti riservati, come studi legali e studi medici. Distruggono vecchi documenti e possono imballarli per facilitarne la manipolazione e lo smaltimento. Queste aziende possono fare affidamento su tali servizi per aiutarli a sbarazzarsi della vecchia documentazione pur rimanendo conformi alla legge.