L’esatta funzione e giurisdizione che ha un tribunale di pretura sarà molto diversa in tutto il mondo. Nella maggior parte dei paesi europei e nordamericani, compresi gli Stati Uniti, i tribunali magistrati sono tribunali civili o penali di livello inferiore. Di solito è possibile ottenere copie degli atti del tribunale giudiziario online, per posta o di persona. Le sintesi dei casi sono spesso accessibili gratuitamente online; tuttavia, le richieste di copie autenticate o copie di documenti specifici depositati in un caso possono richiedere il completamento di una richiesta per posta o di persona e il pagamento di una tassa.
I magistrati sono spesso nominati dai giudici eletti o nominati all’interno del sistema giudiziario. Un magistrato ha la stessa giurisdizione e autorità di un giudice ordinario per ascoltare e decidere questioni legali. Un tribunale di magistratura civile spesso esamina casi come controversie tra proprietario e inquilino, cause legali di modesta entità e divorzio non contestato o questioni di successione. I magistrati penali possono gestire le udienze iniziali, stabilire la cauzione e presiedere le questioni preliminari oi processi per gli imputati accusati di reati minori. A causa della varietà di casi che un tribunale può ascoltare, gli atti del tribunale possono comprendere una serie di diversi tipi di atti.
Nella maggior parte dei sistemi giudiziari, il cancelliere è responsabile della conservazione degli atti giudiziari. Pertanto, durante la ricerca di atti giudiziari, il punto di partenza migliore è una ricerca su Internet per la cancelleria dei tribunali per il sistema in cui si trova il tribunale. Dal sito web del cancelliere, se ne è stato individuato uno, cerca un’opzione “ricerca documenti” o qualcosa di simile. I record online possono essere generalmente ricercati in base al nome della parte, al tipo di caso o al numero di caso. Se il record si trova online, spesso puoi semplicemente stampare il record direttamente dal sito web.
Nel caso in cui non sia possibile reperire online gli atti necessari alla magistratura, o se gli atti online siano incompleti, è consigliabile contattare direttamente la cancelleria del tribunale. Sebbene la maggior parte degli atti del tribunale giudiziario siano informazioni pubbliche, atti dettagliati o copie specifiche di documenti possono richiedere al richiedente di compilare un modulo informativo indicando chi è e perché gli atti vengono richiesti. Nella maggior parte dei casi, questo può essere fatto di persona o tramite posta.
Possono essere necessarie copie autenticate degli atti del tribunale giudiziario per una serie di motivi, tra cui matrimonio o divorzio, ricerca genealogica o per cancellare un casellario giudiziario. Una copia autenticata è una copia di un atto giudiziario che è stato certificato con un sigillo e una firma dal cancelliere come una copia vera e accurata. Quasi sempre viene addebitata una tariffa quando viene richiesta una copia autenticata.