Una fattura di vendita è più comunemente utilizzata quando la proprietà personale, come un veicolo, viene venduta a un altro individuo. Per chiarezza, è meglio creare questo documento su un computer anziché su un accordo scritto a mano. L’atto di vendita deve includere il nome completo, l’indirizzo e il numero di telefono sia dell’acquirente che del venditore coinvolti nella transazione. Sul modulo devono essere chiaramente indicati anche la data del contratto, il prezzo di acquisto e gli eventuali numeri identificativi dell’articolo venduto. Quindi, entrambe le parti devono firmarlo affinché i documenti siano completi.
Assicurati di includere la data della transazione sulla fattura di vendita. Delinea chiaramente i nomi dell’acquirente e del venditore, nonché il prezzo di acquisto dell’oggetto. Se vendi un veicolo, assicurati di includere l’anno, la marca e il modello dell’auto. Inoltre, se applicabile, il numero di identificazione del veicolo (VIN) e il chilometraggio attuale devono essere indicati sulla fattura di vendita. In caso contrario, il numero di serie e la descrizione di un articolo dovrebbero essere sufficienti.
È una buona idea annotare i termini dell’accordo. I venditori privati possono offrire una garanzia limitata, ad esempio, o semplicemente vendere l’articolo “così com’è”, sconfessando qualsiasi responsabilità per effettuare riparazioni, anche se attualmente necessarie. Eventuali accordi e intese verbali sulle condizioni della loro proprietà e il rimedio dell’acquirente nel caso in cui siano necessarie riparazioni estese devono essere messi per iscritto. La mancata registrazione di termini specifici sulla fattura di vendita può portare a malintesi in seguito.
Una volta che l’atto di vendita è stato scritto, devono essere stampate due copie. Entrambe le parti dovrebbero firmare ciascuno. In questo modo, l’acquirente ha una copia originale e anche il venditore ne ha una.
Le fatture di vendita devono essere conservate in un luogo sicuro. Se sono creati per l’acquisto di auto, l’acquirente non deve conservare la sua copia nel veicolo. Una posizione all’interno della sua casa, o una cassetta di sicurezza, è un posto migliore per conservare il documento.
Le informazioni accurate sono molto importanti. Ad esempio, un rappresentante di un’agenzia di etichette auto negli Stati Uniti può fare riferimento al prezzo di acquisto indicato sulla fattura di vendita o sul titolo per calcolare l’imposta sulle vendite. Potresti finire per pagare troppo o troppo poco all’agenzia se il primo viene utilizzato per calcolarlo.
Indipendentemente da come viene utilizzato il documento, è importante tenerlo a portata di mano. Serve come prova d’acquisto, non solo per un’auto, ma anche per qualsiasi oggetto acquistato da un venditore privato. In sostanza, questa è la tua ricevuta per dimostrare che la transazione è avvenuta e che entrambe le parti accettano i termini come scritto nel documento.