No setor bancário, a captura remota de depósitos é uma tecnologia que permite aos usuários acessar fundos de forma rápida e conveniente. A tecnologia é relativamente difundida em todo o setor bancário dos Estados Unidos, embora o software usado em todo o país não seja igual. As instituições financeiras que usam essa tecnologia podem reduzir o número de funcionários necessários para concluir as transações bancárias e, em última análise, economizar dinheiro porque os depósitos são feitos eletronicamente.
O status da captura remota de depósitos em uma região depende em grande parte da evolução da tecnologia ali. Alguns dos dispositivos que podem ser necessários para concluir uma transação eletrônica incluem um computador, a Internet e um dispositivo de digitalização. Obviamente, a pessoa que usa a tecnologia deve ter uma conta aberta em uma instituição financeira. Conforme a tecnologia evolui, menos peças de equipamento podem se tornar necessárias.
A tecnologia permite que as informações confidenciais vinculadas a um depósito em cheque sejam embaralhadas por meio de serviços de criptografia na World Wide Web e para a instituição bancária onde a conta é mantida. Cabe ao banco receber o depósito e lançá-lo na conta do usuário. O dinheiro do depósito eletrônico torna-se disponível de acordo com as políticas do banco.
As tecnologias emergentes continuam a levar a captura remota de depósitos para o próximo nível. A captura remota de depósitos móveis, por exemplo, permite que os usuários façam um depósito bancário a partir de um dispositivo portátil, como um telefone celular ou um tablet eletrônico. Esta forma de captura remota de depósitos requer que o dispositivo móvel tenha uma função de câmera para que o cheque possa ser fotografado. O usuário provavelmente terá que capturar os dois lados de um cheque e, em seguida, inserir manualmente o valor total da transação. O software que facilita o banco remoto também incorpora camadas de segurança para que as informações pessoais não sejam comprometidas.
Dada a conveniência associada à captura remota de depósitos, uma instituição bancária pode aumentar sua base de clientes oferecendo esse recurso. Além disso, a necessidade de manutenção de caixa eletrônico (ATM) provavelmente será reduzida à medida que mais clientes aproveitem a capacidade remota. A tecnologia também pode ser usada para acomodar transações realizadas de uma filial para outra na mesma instituição bancária. Para o cliente, os depósitos eletrônicos permitem prazos mais flexíveis para a apresentação de uma transação. Como resultado, mais transações podem ser concluídas em um período de tempo mais rápido e o dinheiro é disponibilizado mais cedo em comparação com os métodos bancários mais tradicionais.