Na contabilidade, uma partida em aberto se refere a algum tipo de encargo ou crédito que está pendente e não foi pago ou aplicado. Essa abordagem é frequentemente usada em contabilidade doméstica e empresarial para rastrear qualquer atividade financeira gerenciada durante um período de tempo. Uma vez que a atividade seja considerada totalmente liquidada e os lançamentos apropriados tenham ocorrido nos registros contábeis, a atividade é considerada uma transação encerrada.
Um dos benefícios do item em aberto é que o processo torna relativamente fácil acompanhar o progresso feito em vários encargos ou créditos. Normalmente, itens desse tipo são trabalhados em um orçamento operacional doméstico ou empresarial, com projeções específicas de que tipo de atividade ocorrerá com o item por um longo período de tempo. Ao observar a cobrança ou crédito como sendo aberto no livro de contabilidade, é possível sempre saber o status atual do item e estar ciente de quais etapas devem ser executadas a seguir para mover o item para mais perto da resolução como fechado ou liquidado transação.
Com as empresas, um dos exemplos mais comuns de uma partida em aberto tem a ver com um pedido de compra. Esse pedido pode ser estruturado para fornecer a compra imediata de todos os itens incluídos no pedido ou permitir o preenchimento incremental desse pedido por um fornecedor durante um período de tempo especificado. Essa abordagem torna mais fácil para a empresa emissora controlar os custos e manter os estoques baixos. Por exemplo, um pedido de compra pode cobrir o período de um ano e estipular que uma determinada quantidade de um produto seja entregue até o último dia de calendário de cada mês durante o ano. À medida que essas mercadorias são recebidas e pagas, essas remessas específicas são fechadas, enquanto as partes restantes do pedido de compra são consideradas itens em aberto.
As empresas também listarão todos os itens pedidos por clientes que ainda não foram processados e enviados como abertos. Nesse cenário, se um cliente de um clube do livro fizer o pedido de três livros e apenas dois forem enviados devido a um pedido pendente no livro restante, o terceiro livro é considerado um item em aberto. Assim que o clube recebe cópias desse terceiro livro e conclui o pedido do cliente, esse livro passa de um item em aberto para uma transação liquidada ou encerrada, uma vez que o pedido original feito pelo cliente agora está completo ou atendido.