Um orçamento de caixa é um dispositivo de contabilidade usado para monitorar e gerenciar com eficácia o fluxo de caixa imediato de um orçamento doméstico ou empresarial. Muitas pessoas optam por empregar uma abordagem de caixa como uma maneira rápida e fácil de monitorar a condição financeira da família ou de uma pequena empresa diariamente, semanalmente ou mensalmente. Geralmente, os orçamentos de caixa são usados para gerenciar o fluxo de caixa de curto prazo, criando um meio organizado de manter os recebimentos de caixa e equilibrá-los com os desembolsos de caixa durante o período contábil.
Parte da genialidade de um orçamento de caixa é a simplicidade da abordagem. Freqüentemente, é possível empregar esse princípio usando uma planilha básica. Criando colunas que possibilitam o registro de informações básicas, é possível saber de relance quanto dinheiro entrou e quanto saiu no período. Isso é feito registrando cada recebimento e desembolso de caixa na planilha. Freqüentemente, a data, o valor e uma breve descrição da transação são tudo o que é necessário.
O orçamento de caixa é uma ferramenta tão simplista que mesmo as pessoas que sentem falta de qualquer perspicácia contábil real podem empregar essa abordagem. Como é possível rastrear a entrada e saída de dinheiro no mesmo formato que é usado para um registro de cheque padrão, a maioria das pessoas descobrirá que o processo leva muito pouco tempo. Um orçamento desenhado de forma simples fornecerá uma visão útil de como a entidade está se saindo dentro das despesas aprovadas para o período.
É possível manter um orçamento de caixa em um livro-razão simples ou projetar um usando um software de planilha. A maioria dos programas de software de contabilidade também está equipada com um recurso simples de orçamento que reunirá dados de dentro do banco de dados e fornecerá um instantâneo rápido do período em consideração. Para pessoas que não precisam de um banco de dados de contabilidade de nível profissional, mas não se sentem competentes para projetar um modelo de orçamento de caixa usando uma planilha, existem vários programas de orçamento disponíveis para download gratuito.