Le liste di imballaggio forniscono una grande quantità di informazioni a una varietà di persone. Forniscono informazioni importanti a funzionari, dipendenti e clienti dell’azienda. Le informazioni relative al cliente, al prodotto e alle informazioni sulla restituzione si trovano in genere in un elenco di imballaggio.
I funzionari dell’azienda utilizzano le liste di imballaggio per una serie di motivi. Durante l’inventario, le liste di imballaggio possono fornire prove importanti del flusso di merci in entrata e in uscita dal magazzino. Le raccolte di dati fornite nella lista di imballaggio possono fornire a coloro che si occupano di vendite e marketing informazioni importanti relative allo spostamento del prodotto. Questo può portarli a una migliore idea di dove concentrare gli sforzi di marketing o quando offrire offerte speciali per spostare prodotti in eccedenza.
I dipendenti al piano terra del magazzino utilizzano regolarmente le liste di imballaggio. Le liste di imballaggio consentono di identificare il prodotto che deve essere inserito nella confezione e di verificare l’accuratezza dell’ordine prima della spedizione. Questi elenchi possono anche fornire agli specialisti del controllo qualità un modo per verificare che le scatole siano state imballate correttamente.
I clienti utilizzano le liste di imballaggio come forma di ricevuta del cliente. Li usano per assicurarsi che tutti i prodotti ordinati siano inclusi nel pacchetto che ricevono. I clienti possono anche utilizzare l’elenco di imballaggio per verificare l’accuratezza dei prezzi e delle spese di spedizione.
È possibile trovare una varietà di informazioni nell’elenco di imballaggio, incluse informazioni dettagliate sui clienti. Il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del cliente si trovano di solito sulla bolla di accompagnamento. Verrà inoltre elencato qualsiasi numero cliente utile per la contabilità e la fatturazione.
Le informazioni relative al prodotto si trovano anche nella lista di imballaggio. Ciò includerà il numero del prodotto o dell’articolo e la quantità ordinata. Sarà inoltre inclusa una descrizione del prodotto. A seconda del modo in cui ciascuna attività imposta il modello per le proprie liste di imballaggio, il prezzo unitario e le eventuali spese aggiuntive verranno visualizzati sulla distinta.
Altre informazioni possono anche essere trovate nell’elenco. Ciò include le informazioni relative alla procedura di restituzione, come un indirizzo per i resi e un numero di telefono di contatto per il servizio clienti. Un rappresentante del servizio clienti dovrà spesso essere contattato per autorizzare un reso e registrare eventuali complimenti o reclami relativi alla soddisfazione generale del prodotto. Altre informazioni elencate possono includere un numero di fattura corrispondente, l’indirizzo fisico della società e il nome o il numero relativo al dipendente che ha imballato l’ordine.