Una sede legale è la sede ufficiale di una società elencata con l’agenzia governativa che regola le attività commerciali. Alcune giurisdizioni richiedono che la sede principale dell’azienda sia designata come sede legale. Altre giurisdizioni consentono l’utilizzo di qualsiasi luogo fisico, purché sia presente un agente registrato che può ricevere posta per conto dell’azienda. Alcune giurisdizioni richiedono un indirizzo registrato anziché una sede legale, consentendo alle aziende di utilizzare una casella postale per soddisfare il requisito.
La maggior parte dei paesi richiede che le nuove società si registrino presso un’agenzia governativa per ottenere l’autorità legale per fare affari in una particolare giurisdizione. Ciò consente al governo di controllare vari aspetti dell’attività commerciale e di proteggere il pubblico da qualsiasi pratica senza scrupoli. Come parte del processo di registrazione, le aziende forniscono informazioni di contatto ufficiali che diventano parte del registro pubblico in modo che il governo oi suoi clienti possano contattare una parte responsabile in caso di un problema di conformità o una causa. L’indirizzo postale della sede legale della società sono le informazioni di contatto ufficiali che ogni società deve fornire.
Le definizioni della sede legale differiscono a seconda della giurisdizione. Le registrazioni delle imprese sono generalmente autorizzate in base a una legge specifica, che indicherà quale tipo di ufficio soddisferà il requisito. La legge può imporre a un’azienda di utilizzare l’indirizzo della propria sede principale oppure può richiedere qualsiasi luogo fisico in grado di ricevere posta, con o senza una persona che fungerà da agente registrato.
Negli Stati Uniti, ad esempio, le registrazioni delle imprese sono autorizzate dalla legge statale. Ogni statuto commerciale statale delinea il processo di registrazione e definisce il tipo di informazioni di contatto che si qualificheranno come sede legale di una società. Alcuni stati richiedono che un’azienda utilizzi una sede operativa. Altri consentono alle aziende di utilizzare qualsiasi luogo fisico, come la casa di un proprietario o di un membro del consiglio di amministrazione.
Alcuni stati degli Stati Uniti richiedono un agente registrato che è raggiungibile nella sede dell’ufficio anche se l’ufficio non deve essere una sede aziendale. Chiunque può fungere da agente registrato, incluso un proprietario della società, ma gli stati che consentono di gestire le registrazioni delle imprese in questo modo hanno anche un settore di società di servizi aziendali che fungeranno da agente registrato e ufficio di una società a pagamento. Ciò consente a un’azienda di registrarsi in uno stato senza dover aprire un ufficio per soddisfare i requisiti di contatto.