Le apparecchiature di capitale rappresentano spesso articoli di grandi dimensioni che un’azienda installa nelle sue strutture a scopi operativi. Le diverse categorie di questi articoli comprendono arredi, macchine, apparecchi o materiali di consumo utilizzati a fini commerciali. I dipartimenti contabili sono spesso responsabili della gestione dell’acquisto, della ricevuta e della configurazione di questi articoli in un’azienda. È necessaria un’adeguata contabilità per le attrezzature di capitale al fine di segnalare l’uso di denaro o debito e l’acquisizione di attività. Queste attività compaiono in bilancio e modificano il patrimonio netto di un’azienda.
L’arredamento come attrezzatura capitale è un grande acquisto di oggetti utilizzati in un normale ambiente d’ufficio. In questa categoria sono inclusi scrivanie, cabine, sedie, divani o oggetti simili che una società userebbe su base quasi giornaliera. Altri articoli possono essere in questo gruppo a seconda di come un’azienda definisce gli arredi. L’importo per l’acquisto di questi articoli dipende anche dalla società. Ad esempio, gli arredi per ufficio oltre un certo livello di dollari sono beni, mentre gli acquisti al di sotto del livello sono spese immediate.
Le macchine in genere hanno due gruppi in cui possono rientrare in termini di acquisti di attrezzature di capitale. Il primo gruppo include l’hardware del computer utilizzato nelle impostazioni di produzione o ufficio. Questi articoli possono essere grandi gruppi di articoli economici o singoli pacchetti software del valore di migliaia di dollari. Gli altri tipi di macchine sono apparecchiature di produzione su larga scala. Le aziende utilizzano questi articoli per trasformare le materie prime in beni intermedi o finali utilizzabili per aziende o consumatori.
Le apparecchiature di capitale di apparecchiature comprendono altri tipi di apparecchiature che potrebbero non rientrare nelle altre due categorie precedenti. Questi articoli possono essere aggiunte o integrazioni ad altre apparecchiature già possedute. Nella contabilità, la società potrebbe dover aggiungere il costo di questi articoli in un conto dell’attrezzatura di capitale già esistente. Le norme contabili nazionali in genere determinano la registrazione per questi acquisti. Le aziende possono anche essere in grado di decidere se registrare queste voci come attività o spesa.
Alcuni tipi di forniture possono anche essere beni capitali. Questi articoli devono generalmente essere acquisti di grandi dimensioni e durare a lungo. La registrazione di queste voci in un conto delle attività di solito comporta un’attività a breve termine anziché un’attività a lungo termine. I contabili devono aiutare le aziende a stabilire quali acquisti possono beneficiare di questo trattamento ai sensi delle norme contabili nazionali. Le forniture per ufficio e altri articoli acquistati o utilizzati su base frequente potrebbero non essere di qualità per una classificazione di acquisto di attrezzature di capitale.