L’UFOC è un documento commerciale utilizzato da organizzazioni di franchising negli Stati Uniti. Abbreviazione di Uniform Franchise Offering Circular, l’UFOC è stata progettata per fornire ai potenziali franchisee tutte le informazioni pertinenti relative all’instaurazione di un rapporto di lavoro con l’affiliante. In generale, resta inteso che l’affiliato deve essere fornito all’UFOC almeno dieci giorni lavorativi prima di poter firmare qualsiasi contratto legale tra le due parti.
Preparare un UFOC dettagliato implica fornire una grande quantità di informazioni che possono essere facilmente comprese dall’affiliato. Poiché il volume dei dati contenuti nel documento può essere esaustivo, l’esatta struttura del documento sarà spesso suddivisa in sezioni. Viene spesso aggiunto un sommario per consentire all’affiliato di trasferirsi facilmente e fare riferimento a varie sezioni durante il processo di negoziazione con l’affiliante.
Molti degli elementi inclusi in una UFOC sono comuni a molti tipi di accordi di partenariato. Il documento includerà informazioni generali sulla natura e lo stato attuali dell’affiliante, compresa la stabilità economica. Saranno inclusi anche dettagli su tutte le commissioni, spese, investimenti iniziali e altri termini applicabili all’affiliato. I rendiconti finanziari pertinenti che fungono da documentazione per le informazioni sulla società si trovano spesso anche in un UFOC.
Oltre alle informazioni commerciali generali, l’UFOC affronterà anche questioni rilevanti per un’operazione di franchising. Ad esempio, il documento spiegherà eventuali restrizioni di qualsiasi utilizzo di prodotti, servizi, marchi e brevetti di proprietà dell’affiliante. Non è insolito che l’UFOC includa anche elenchi di venditori autorizzati che possono fornire i materiali utilizzati nella produzione di prodotti sotto il nome del franchisor. Potrebbero inoltre esistere condizioni specifiche di conformità relative all’aspetto pubblico del sito dell’operazione dell’affiliato, come seguire un design standardizzato per l’aspetto di un ristorante in franchising.
L’UFOC è un documento che protegge gli interessi sia dell’affiliante che dell’affiliato. L’affiliante può essere certo che la qualità e la reputazione dei prodotti venduti con il nome dell’azienda saranno coerenti con gli standard stabiliti dall’azienda. Allo stesso tempo, l’affiliato riceve un grande supporto nel compito di conformarsi a tali standard. Fornendo informazioni e risorse così dettagliate sul front-end, è possibile per entrambe le parti essere chiari sugli obblighi che hanno e essere disposti ad adempiere a tali obblighi prima di entrare in un rapporto commerciale giuridicamente vincolante.