Una cartella di presentazione è un pezzo di cartoncino che viene piegato a metà per formare un involucro di 9 pollici (22,86 cm) di larghezza per 12 pollici (30,48 cm) di altezza. La parte inferiore o laterale del cartoncino ha un lembo di circa 5 pollici (12,7 cm) che viene ripiegato all’interno della custodia per formare tasche. Questo tipo di cartella è disponibile in molte varietà diverse, ma la funzione principale è quella di trattenere il materiale sfuso in modo che possa essere impacchettato insieme come parte di un passo correlato.
Un negozio di articoli per ufficio mostrerà una vasta gamma di cartelle. Alcuni sono utilitari e sono spesso usati dagli studenti a scuola o dagli impiegati per scopi comuni. Questi tipi di cartelle in genere utilizzano carta più economica, sono più piccoli o non sono progettati per essere un supporto particolarmente attraente. Le cartelle di presentazione si trovano con le cartelle normali ma si distinguono per qualità e prezzo.
Una cartella di presentazione è progettata per essere un supporto attraente per i materiali all’interno e queste cartelle sono realizzate in materiale di alta qualità. Sono disponibili in cartoncino lucido e opaco, a volte includono un dorso in aggiunta alle tasche e quasi sempre hanno ritagli per contenere un biglietto da visita. Le cartelle comunemente utilizzate per le presentazioni hanno spesso un prezzo superiore rispetto alle cartelle semplici che verrebbero utilizzate in un’aula o in un ufficio.
In genere, una cartella di presentazione viene utilizzata per aggregare materiali correlati che supportano una posizione o un passo particolari. Le aziende usano spesso questo tipo di cartelle per i kit stampa e media. Le organizzazioni no profit le usano per presentare materiali di marketing e di raccolta fondi. Il personale di vendita utilizza le cartelle di presentazione per raccogliere materiale di marketing sui prodotti. Le cartelle consentono la diffusione delle informazioni in modo organizzato e visivo.
Una normale cartella di presentazione può essere riempita di ogni genere di cose, tra cui fogli di vendita, profili di personale, brochure, testimonianze, ritagli di stampa, cataloghi, biglietti da visita, campioni di prodotti, poster, adesivi, CD e DVD e altri tipi di marketing e promozionali Materiale. Un agente immobiliare potrebbe utilizzare una cartella di presentazione per raccogliere fogli di vendita su case disponibili, un biglietto da visita, informazioni sulla società ipotecaria, un volantino con un programma di casa aperta e elenchi di servizi e servizi per l’area locale. Il vantaggio principale dell’utilizzo di un formato di cartella è che gli inserti possono essere modificati all’occorrenza senza distruggere la confezione della copertina.
Esistono diverse opzioni per personalizzare una cartella di presentazione che può essere utilizzata per scopi aziendali. Molti acquistano cartelle vuote e usano un adesivo stampato sul davanti con il logo dell’azienda o il nome della presentazione. Un’opzione più costosa è quella di avere il logo stampato direttamente sulla cartella da una stampante professionale. L’opzione fai-da-te è quella di utilizzare le cartelle di presentazione che sono state appositamente progettate per essere stampate con una stampante a getto d’inchiostro o laser.