Également connu sous le nom de formulaire de garantie de paiement, un formulaire de garantie personnelle est un document juridiquement contraignant qui confirme l’intention d’un acheteur de remettre le paiement à un vendeur, sur la base des termes et conditions qui se trouvent dans le texte du document. Selon le format utilisé, un formulaire de ce type peut également inclure un engagement d’un cosignataire qui accepte d’être responsable de la dette si l’acheteur ne règle pas le solde dans les délais. Un formulaire de garantie personnelle peut être inclus dans un contrat plus important ou être préparé en tant que document autonome signé en même temps que le contrat.
Le but d’un formulaire de garantie personnelle est de protéger les intérêts de l’acheteur et du vendeur. Pour l’acheteur, le texte inclus dans le formulaire précise les modalités de paiement, y compris l’évaluation des frais de retard ou des pénalités en cas de retard de paiement. Bien que ce détail puisse être inclus ailleurs dans un contrat de service, la présentation sous ce formulaire permet de s’assurer que l’acheteur comprend les conditions de paiement, ainsi que les conséquences si les paiements ne sont pas effectués selon le calendrier convenu.
Pour les vendeurs, un formulaire de garantie personnelle est structuré pour se conformer à toutes les lois ou réglementations qui s’appliquent aux accords écrits dans la région où se trouve le vendeur. Le verbiage concis utilisé avec la plupart des versions de ce formulaire fournit au vendeur une assurance supplémentaire qu’il a fait tout son possible pour informer l’acheteur de ce qui est attendu. En minimisant les risques de malentendus concernant le versement des paiements et les éventuels frais de retard qui pourraient s’appliquer, le vendeur est convaincu que la relation commerciale se déroulera sans heurts et que les conditions du contrat seront remplies à temps.
Il n’existe pas de version unique d’un formulaire de garantie personnelle qui convienne à chaque situation. Heureusement, il est possible d’utiliser de nombreux modèles différents qui peuvent être adaptés pour répondre aux besoins du vendeur tout en respectant les lois locales. Bien qu’il soit possible d’acheter ces modèles, il existe un certain nombre de versions gratuites en ligne. Ces versions gratuites peuvent être téléchargées dans différents formats de traitement de texte et facilement restructurées pour englober toutes les circonstances ou données spécifiques applicables à une transaction donnée. En outre, le texte de plusieurs modèles peut être combiné pour créer un document qui couvre toutes les préoccupations entourant le paiement des biens et services rendus, permettant à l’acheteur et au vendeur d’être à l’aise avec les conditions associées à la garantie.