La comptabilité en succursale consiste à utiliser plusieurs bureaux de comptabilité différents pour gérer l’enregistrement, le reporting et la gestion des informations financières d’une entreprise. Chaque système comptable est séparé et indépendant les uns des autres au sein d’une organisation plus large. Le siège social de la grande entité aura généralement un compte ou une section du grand livre comptable général principal qui montre les informations financières de chaque succursale. Le compte dans le grand livre principal aura généralement un nom descriptif qui indique les informations de la succursale dans le compte.
De nombreuses grandes organisations – ou entreprises publiques – utilisent une forme de comptabilité de succursale dans leurs opérations. Cela aide l’entreprise à gérer les informations financières sans réellement avoir une présence physique majeure dans les succursales. La comptabilité des succursales aura souvent besoin d’un directeur comptable ou d’un superviseur pour superviser les opérations. Cette personne est alors responsable de la mise à jour des informations et de la réalisation de projets ad hoc depuis le siège social. Un avantage pour ce type d’organisation de bureau comptable est la possibilité d’éviter d’avoir un contrôleur ou un directeur financier à chaque emplacement. Ces postes comporteront souvent des salaires élevés, ce qui augmentera les dépenses de fonctionnement de l’entreprise.
La plupart des bureaux de comptabilité des succursales utilisent une version plus petite du grand livre de comptabilité générale du siège social. Le principal directeur financier et le directeur des opérations de l’organisation collaboreront et créeront les règles du flux de travail opérationnel du bureau de comptabilité. Cela garantit que le bureau comptable de la succursale peut enregistrer avec précision toutes les informations financières nécessaires. Les succursales ont souvent le problème des divisions et des départements qui sont moins disposés à travailler ensemble pour atteindre les objectifs globaux de l’entreprise. La raison pour laquelle cela se produit vient du fait que la succursale est située si loin des principaux dirigeants de l’entreprise. Les gestionnaires peuvent être moins disposés à travailler ensemble s’ils ne craignent pas les représailles de leurs supérieurs.
Les audits sont un outil principal utilisé pour maintenir l’intégrité des bureaux ou des bureaux comptables des succursales d’une entreprise. Le siège social enverra des auditeurs internes qui examineront les opérations comptables pour s’assurer qu’elles sont efficaces, précises et opportunes dans l’enregistrement et la communication des informations. Selon la fiabilité des audits passés du bureau, la fréquence des examens futurs peut être assez fréquente si trop d’incidences passées de mauvaises pratiques comptables ont été découvertes. Les auditeurs du siège social s’assureront également que les comptables de la succursale suivent la politique comptable interne de l’entreprise. Ces règles coïncident souvent avec ou étendent les normes comptables nationales actuelles que l’entreprise utilise pour enregistrer et communiquer les informations financières.