Une provision pour moins-value représente des fonds mis de côté à une fin précise. Parmi les raisons les plus courantes de cette provision, citons une perte sur placements, des montants estimés pour les comptes irrécouvrables et la dépréciation des immobilisations. Les comptables enregistrent généralement une provision pour moins-value dans un compte de contrepartie. Un compte contra fait partie du groupe de comptes d’actifs et réside dans le bilan d’une entreprise. La différence avec un compte contra est qu’il a un solde créditeur naturel, ce qui est opposé aux comptes d’actifs ordinaires.
Les entreprises font une provision pour moins-value pour ajuster la valeur historique d’un article telle qu’elle est enregistrée dans le grand livre de l’entreprise. Un compte contra se rapporte à un compte d’actif et a généralement un numéro de compte proche de l’original. Pris ensemble, le compte d’actif d’origine avec un solde débiteur sera compensé par rapport au compte contra avec un solde créditeur. La différence représente la valeur réelle de l’élément dans une estimation de la juste valeur actuelle. Chaque élément d’actif a son propre compte de contrepartie pour ce processus.
Les comptes débiteurs sont un exemple courant de provision pour moins-value. Une entreprise vend des biens ou des services à crédit, ce qui permet aux clients de payer leurs factures au fil du temps. De nombreuses entreprises accordent aux clients 30 jours pour rembourser le solde de leurs comptes clients ouverts. Les comptables estiment combien de créances non réglées ne seront pas recouvrées auprès des clients qui ne paient pas leurs factures. Les comptables font une allocation en utilisant l’une des deux méthodes pour créer ce chiffre.
Le pourcentage des ventes ou le pourcentage des créances sont deux méthodes courantes de provision pour moins-value utilisées pour les comptes clients. La première méthode oblige les comptables à examiner les ventes à crédit précédentes pour déterminer combien d’entre elles ont été radiées. La méthode du pourcentage des créances est similaire; les comptables examinent les créances antérieures annulées et créent un pourcentage à appliquer aux créances courantes. Le pourcentage de créances irrécouvrables, appliqué aux créances ouvertes courantes, indique la provision pour moins-value pour créances irrécouvrables. Les comptables enregistrent ce chiffre dans un compte de provision pour créances irrécouvrables, qui est un contre-actif qui se déduit des comptes débiteurs courants.
Les méthodes d’évaluation d’autres éléments, en particulier les actifs, fonctionnent selon une méthode très similaire. Les comptables doivent trouver la valeur actuelle des articles au moyen d’estimations ou en regardant le prix actuel du marché pour les articles. Dans la plupart des cas, les articles perdent de la valeur et doivent être ajustés pour qu’une entreprise représente sa véritable valeur financière. Les normes comptables nationales appellent souvent cette méthode la comptabilité à la valeur du marché ou la comptabilité à la juste valeur. Les comptables doivent respecter ces lignes directrices pour s’assurer qu’ils font la provision pour valorisation appropriée des actifs.