La comptabilité de gestion est un sous-ensemble spécialisé de la comptabilité, axé sur les besoins internes des entreprises. Alors que la comptabilité financière se concentre sur les rapports externes et l’historique, la comptabilité de gestion se concentre sur les informations actuelles et les besoins de la gestion interne. La gestion et la comptabilité financière travaillent ensemble pour donner à la direction et aux utilisateurs externes les informations nécessaires. Souvent, un système informatique de gestion alimente un système informatique financier, fournissant aux utilisateurs et aux parties prenantes des informations complètes sur les coûts.
Populaire dans les environnements de fabrication, la comptabilité de gestion se concentre sur l’affectation des coûts aux processus. Au lieu de traiter des débits et des crédits, des comptes ou des états financiers, comme le fait la comptabilité financière, ce style de comptabilité quantifie les détails, les contrôles de qualité et les attentes. La comptabilité analytique est l’un des principaux principes de la comptabilité de gestion. Il est utilisé pour déterminer les budgets, les coûts et la rentabilité des produits ou des services.
La comptabilité analytique traite de 3 domaines principaux. Le premier concerne les matières premières, ou les ressources nécessaires pour compléter un produit. Cela pourrait inclure, par exemple, les coûts du cuir et du bois pour fabriquer un meuble. Le travail, ou les salaires des employés travaillant sur un processus, est le deuxième domaine et comprendrait le coût d’un charpentier qui construit un meuble. Troisièmement, les coûts indirects, également appelés «frais généraux»; cela inclurait le coût de l’assurance responsabilité civile dans une usine.
La comptabilité analytique standard inclut les concepts de coûts fixes et variables, car des analyses sont effectuées pour identifier comment les coûts variables affectent le coût d’un produit à l’exclusion des coûts fixes et vice-versa. Les budgets sont créés en fonction des coûts standard et les écarts sont identifiés et analysés. C’est un outil populaire utilisé par de nombreuses usines de fabrication et d’autres entreprises.
Une autre façon de considérer la gestion et la comptabilité analytique consiste à utiliser la comptabilité basée sur les activités, également appelée ABC. Cette méthode tente de mesurer les coûts d’activité réels pour affecter des coûts indirects aux produits. Il est généralement coûteux de mettre en œuvre ce système, car les activités et les méthodes de mesure peuvent varier considérablement.
La plupart des processus de comptabilité de gestion sont exécutés à l’aide de systèmes informatiques capables de traiter de grandes quantités de données et de rendre les données utilisables par les utilisateurs. Les systèmes informatiques et le département des technologies de l’information (TI) sont très importants dans la comptabilité de gestion. Avec cette importance vient les dépenses associées au département informatique; c’est pourquoi la transparence des coûts informatiques fait partie de la comptabilité de gestion. Il est nécessaire que les coûts informatiques soient mesurés et contrôlés de la même manière que les autres processus.