Las carreras de coordinador de reuniones requieren habilidades interpersonales superiores al promedio, excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo, y una buena cantidad de capacitación en el trabajo. Es posible que se requiera un título universitario para convertirse en coordinador de la reunión, pero no siempre es necesario. Esta carrera rápida y práctica atrae a multitarea y a aquellos que prefieren horarios y entornos de trabajo no convencionales.
Las habilidades de comunicación de primer nivel son esenciales para convertirse en un coordinador de reuniones. Gran parte de este trabajo gira en torno a la comunicación con los demás, desde el cliente que paga la reunión hasta el proveedor que proporciona la comida a las personas que asisten a la reunión. Las habilidades en el idioma extranjero pueden ser una ventaja cuando se convierte en coordinador de una reunión, ya que este puesto puede implicar viajar por todo el mundo y hablar con clientes e invitados de otros países.
Otros requisitos del coordinador de la reunión incluyen presupuesto, redacción y habilidades organizativas y motivacionales. Los planificadores de reuniones no simplemente planifican reuniones. También coordinan y dirigen las reuniones, por lo que debe ser un emprendedor que también se sienta cómodo delegando el trabajo. La gestión del tiempo es vital para una reunión exitosa, tanto para usted como para aquellos a quienes dirigirá antes y durante la reunión o convención.
Aunque no se requiere un título para convertirse en coordinador de una reunión, muchas compañías prefieren un título de licenciatura. Las especializaciones comunes incluyen marketing, relaciones públicas y gestión hotelera, pero una variedad de programas universitarios puede conducir a una carrera de coordinador de reuniones. Algunas especializaciones de viajes y turismo incluyen cursos de gestión de reuniones, y estos pueden ser útiles para comenzar o mejorar la capacitación del coordinador de reuniones.
La experiencia es un camino efectivo para la mayoría de las carreras de coordinador de reuniones. Los trabajos anteriores a menudo incluyen puestos de asistente administrativo o de oficina donde usted es responsable de planificar pequeñas reuniones o convenciones. Comenzar de a poco brinda la oportunidad de aprender las cuerdas sin la presión que conlleva planificar una reunión o convención importante. Otros trabajos que pueden ayudarlo a prepararse para convertirse en coordinador de una reunión incluyen puestos en hostelería, marketing o ventas.
Algunas asociaciones de convenciones y reuniones ofrecen certificados y credenciales para mejorar la capacitación del coordinador de reuniones. La certificación no es obligatoria para las carreras de coordinador de reuniones, pero puede ser útil cuando se busca un puesto en una organización grande. Los planificadores de reuniones junior a veces buscan capacitación y credenciales adicionales para aumentar sus posibilidades de promoción o ser asignados a reuniones o convenciones más grandes.
La satisfacción del cliente es vital para una carrera exitosa de coordinador de reuniones, por lo que debe poder promover y comercializar sus propias habilidades. Muchas organizaciones celebran grandes reuniones o convenciones cada año, por lo que hacer una buena impresión es vital para el éxito. El ingenio, el perfeccionismo y una larga lista de contactos confiables pueden ayudarlo a convertirse en un coordinador de reuniones con una sólida reputación.