Les avis de marchés publics disponibles pour soumission sont généralement annoncés sous la forme d’une demande de propositions (RFP) ou d’une demande de qualifications (RFQ). Ceux-ci sont souvent disponibles dans les publications officielles du gouvernement, les journaux à grand tirage ou sur les sites Web du gouvernement. De nombreuses juridictions maintiennent une base de données multi-agences de contrats d’appel d’offres qui peut être consultée sur Internet et recherchée pour les opportunités appropriées.
La façon dont une agence d’une juridiction particulière publie des avis de marchés publics pour soumissionner est généralement normalisée par la loi. Cela signifie que la loi exigera de tous les organismes gouvernementaux à un certain niveau qu’ils publient des avis d’au moins une manière qui soit facilement accessible au public. Par exemple, toutes les agences ayant des opportunités de contrat dépassant un certain montant peuvent être tenues par la loi de publier des avis dans le journal gouvernemental ou dans les archives officielles, ou d’utiliser une autre méthode standard de notification publique qui est la même pour toutes les agences. Une agence peut également choisir d’annoncer l’opportunité par d’autres moyens, par exemple sur un site Web, mais la notification de base requise par la loi doit être remplie.
La passation de marchés extérieurs est une partie importante de l’administration gouvernementale, il n’est donc pas souvent difficile de connaître sa procédure d’affichage des avis d’appel d’offres. Il existe généralement une agence gouvernementale qui traite avec les petites entreprises et fournit toutes les informations nécessaires pour naviguer du début à la fin du processus de passation des marchés publics. Alternativement, un voyage à la succursale principale de la bibliothèque publique permettra probablement d’obtenir une série de livres qui compilent des informations sur les marchés publics à divers niveaux de juridiction.
Le moyen le plus simple de se renseigner sur les marchés publics pour soumissionner est d’identifier les agences gouvernementales qui traitent dans un domaine connexe et de surveiller leurs sites Web. Les agences maintiennent généralement une section de passation de marchés sur leurs sites Web qui détaille les opportunités ouvertes et fournit la RFP ou RFQ à télécharger. Plus important encore, les agences permettent souvent aux particuliers et aux entreprises de s’inscrire sur une liste de diffusion électronique qui enverra des avis par courrier électronique et par courrier ordinaire lorsque des opportunités d’appel d’offres se présentent et répondent à certains critères. De cette façon, aucune opportunité d’offre ne doit jamais être manquée.
L’identification des marchés publics pour soumissionner a également généré une industrie artisanale. Les fournisseurs tiers organisent des ateliers et des séminaires pour aider les gens à se renseigner sur le processus de passation de marchés. Beaucoup publient également leurs propres recueils périodiques d’appels d’offres ouverts, ce qui facilite particulièrement le suivi de plusieurs agences sans avoir à faire de recherches originales. Les gouvernements à certains niveaux, comme le gouvernement fédéral aux États-Unis, maintiennent également un portail Web multi-agences qui fait de la recherche d’opportunités de marchés un guichet unique.