Bankauszüge werden von einer Bank zusammengestellt, um Posten wie Saldo und Aktivität innerhalb des Kontos anzuzeigen. Es ist üblich, dass die meisten Leute mit Girokonten einen monatlichen Kontoauszug erhalten. Diejenigen, die über ein Sparkonto verfügen, erhalten möglicherweise seltener Kontoauszüge und viele erhalten nur eine vierteljährliche Aufzeichnung. Früher verschickten viele Banken solche Aufzeichnungen nur alle drei Monate oder noch seltener, aber heute sind die meisten Menschen darauf angewiesen, einen Monatsauszug einzusehen, um Salden wie Giro- und andere aktive Konten zu erhalten.
Es gibt mehrere Funktionen, die die meisten Kontoauszüge besitzen. Diese können eine Anfangs- und Endbilanz umfassen. Eine monatliche Abrechnung würde wahrscheinlich zeigen, wie hoch der Saldo am Anfang und am Ende des aufgezeichneten Monats war. Dies bedeutet nicht, dass er vollständig korrekt ist oder mit dem aktuellen Kontostand übereinstimmt, da die meisten Leute ihre Kontoauszüge erst einige Tage nach Ende des aufgezeichneten Zeitraums erhalten. Neue Aktivitäten auf dem Konto wie Ein- oder Auszahlungen können den Endsaldo schnell ändern.
In den meisten Kontoauszügen werden auch alle Transaktionen aufgeführt, die auf dem Konto stattgefunden haben, und das Datum, an dem sie stattgefunden haben. Transaktionen umfassen Einzahlungen, Abhebungen, Abhebungen von Geldautomaten, Käufe von Geldautomaten, auf das Konto ausgestellte Schecks und alle monatlichen Abzüge vom Konto für Zahlungen an andere Unternehmen zuzüglich Bankgebühren oder -gebühren. Manchmal werden Bankauszüge mit allen Schecks geliefert, die innerhalb des Monats verarbeitet und storniert wurden. Andere Banken versenden Kopien dieser Schecks, und einige senden nur eine Zusammenfassung der Scheckkäufe.
Bei einigen Kontoauszugsarten können auch Zinserträge erfasst werden. Dies kann bei Sparkonten oder jeder Art von Zinskonto der Fall sein. Das Verständnis, dass Zinsen anfallen können, kann beim Abgleich von Konten mit den Bankunterlagen hilfreich sein.
Verschiedene Finanzinstitute haben unterschiedliche Methoden zum Organisieren von Kontoauszügen. Die meisten tun dies nach Datum, können jedoch einige Dinge separat auflisten. Schecks, die von der Bank eingelöst wurden, konnten in mehr als einem Bereich aufgeführt werden. Manchmal fassen Banken alle Geldautomatenkäufe mit einem Gesamtbetrag zusammen oder tun dies mit allen Einzahlungen. Diese Zusammenfassungen sind normalerweise zusätzlich zu einer detaillierten Liste jeder Transaktion.
Ein immer beliebter werdender Trend im Bankgeschäft ist der papierlose Kontoauszug. Dies ist eine Online-Buchhaltung aller Transaktionen, die von Finanzinstituten bereitgestellt werden. Es gibt mehrere Gründe, warum Menschen sich für diese Form der Aussage interessieren. Sie können die Notwendigkeit beseitigen, viele Bankunterlagen und stornierte Schecks zu vernichten, und sie werden normalerweise sehr häufig aktualisiert (einige innerhalb weniger Minuten).
Das bedeutet, dass Benutzer online nachsehen können, um sofortige Aufzeichnungen zu erhalten oder die letzten Aktivitäten anzuzeigen. Einige Banken bieten Kontoauszüge an, die mit Finanzverwaltungssoftware wie Quicken kompatibel sind und bei der Abstimmung von Konten nützlich sein können. Einige Leute entscheiden sich dafür, nur papierlose Bankunterlagen zu erhalten, und andere fühlen sich sicherer, online zu überprüfen und auch Papierunterlagen zu besitzen.
Für den Verbraucher ist es von großem Vorteil, Kontoauszüge durchzulesen. Es kann jeder Person helfen, Vermögenswerte und Ausgaben zu bestimmen. Sie bieten auch die Möglichkeit, eine Sicherungsüberprüfung aller aufbewahrten persönlichen Aufzeichnungen durchzuführen. Ein weiterer Vorteil des Lesens dieser Kontoauszüge besteht darin, dass sie eine Möglichkeit sein können, festzustellen, ob eine Bank einen Fehler gemacht hat oder ob jemand illegal auf ein Konto zugegriffen hat. Eine rechtzeitige Benachrichtigung über Fehler oder Identitätsdiebstahl kann helfen, diese Probleme schneller zu lösen.