Ein statisches Budget ist ein Budget, das auch dann Bestand hat, wenn sich das Umsatzvolumen, die Ausgaben oder andere relevante Faktoren ändern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Haupt- oder Hauptbudget eines Unternehmens oder einer anderen Art von Organisation als statischer Budgetplan strukturiert ist, während die Budgets der einzelnen Abteilungen etwas flüssiger sind und von Verschiebungen bei Umsatz und Ausgaben beeinflusst werden. Als Budgetierungsinstrument trägt die Verwendung dieses Modells dazu bei, sicherzustellen, dass die Organisation nicht mehr Ressourcen aufwendet, als ihr zur Verfügung stehen, vorausgesetzt, der Plan zur Einhaltung des Budgets lässt potenzielle Umsatzeinbrüche durch die Übertragung von Mitteln aus Notfall- und anderen Konten zu.
Mit einem statischen Budget, das für eine gesamte Organisation gilt, wird jeder Abteilung oder Gruppe innerhalb dieser Organisation ein Höchstbetrag an Mitteln zur Verfügung gestellt, mit denen sie für das gesamte Betriebsjahr arbeiten können. Auf Abteilungsebene besteht das Ziel darin, Wege zu finden, um die Verwendung dieser Einnahmen zu maximieren, um den größten Nutzen zu erzielen und gleichzeitig den geringsten Betrag der statischen Budgetzuweisung aufzuwenden. Dies beinhaltet häufig die Festlegung spezifischer Kriterien, wie die Mittel für verschiedene Ausgaben verwendet werden müssen, einschließlich Provisionen, Verwaltungskosten und andere wesentliche Dinge.
Wenn beispielsweise das statische Budget eines Unternehmens 1 Million US-Dollar (USD) für die Zahlung von Provisionen an die Vertriebsabteilung vorsieht, ist diese Abteilung dafür verantwortlich, Richtlinien für die Auszahlung von Provisionen zu erstellen. Abhängig von der Struktur des Unternehmens kann ein einfacher Tier-Ansatz gut funktionieren. Um während des gesamten Betriebsjahres die vollen 1 Mio. USD an Provisionen auszugeben, muss das Verkaufsvolumen möglicherweise zwischen 19 und 20 Mio. USD liegen. Liegt das Gesamtumsatzvolumen im Bereich von 15 Millionen US-Dollar, gibt die Abteilung nur Gesamtprovisionen von 750,000 US-Dollar aus. Bei dieser Art von Ansatz verfügt die Abteilung über eine gewisse Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Ausgaben, während sie gleichzeitig die Budgetbeschränkungen des statischen Masterbudgets einhält. Solange die Umsatzvolumenabweichung so groß ist, dass der tatsächliche Umsatz 20 Millionen US-Dollar nicht überschreitet, müssen keine Mittel gefunden werden, um Mittel von einer Budgetposition in eine andere zu verschieben, um Provisionen zu zahlen, und das statische Budget bleibt intakt.
Das Konzept eines statischen Budgets ist nicht auf die Verwendung in Unternehmen und anderen großen Organisationen beschränkt. Haushalte können die allgemeine Idee auch anwenden, um zu verhindern, dass die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Durch sorgfältige Planung ist es möglich, ein Budget festzulegen, das es ermöglicht, jedem Einzelposten einen maximalen Betrag zuzuweisen, mit der Maßgabe, dass keine Bedenken bestehen, den gesamten zugewiesenen Betrag tatsächlich auszugeben. Dies führt zu einer Situation mit einem statischen Budgetsaldo, in der die tatsächlich angefallenen Ausgaben für die Periode unter den zulässigen Höchstbeträgen für eine oder mehrere Budgeteinzelposten liegen. Wenn diese Art von Abweichung auftritt, können Haushalte die nicht ausgegebenen Mittel in die nächste Haushaltsperiode übertragen, die Mittel auf ein verzinsliches Konto überweisen oder die überschüssigen Mittel für eine Art von Erwerb verwenden, die außerhalb des Haushalts liegt. In jedem Fall arbeitet der Haushalt mit einem ausgeglichenen Budget, was das oberste Ziel ist.